Panoramica del report richiesta di locazione/affitto
Questo report consente di creare una fattura pro forma per il numero di locazione specificato. La fattura pro forma mostrerà la ripartizione prevista degli oneri e delle imposte per la durata del contratto di locazione in base al programma locazioni. La fattura pro forma viene in genere emessa insieme al contratto di locazione.
Sul report vengono stampati il nome e l'indirizzo dell'ospite, il numero di locazione, le date di inizio e fine locazione, le date di inizio e fine periodo, il tipo di spesa, l'importo netto, l'importo dell'imposta e l'importo complessivo. Per ottenere il totale dovuto viene calcolata la somma di tutte le spese, delle richieste di caparra per affitto e per spese accessorie e della richiesta di deposito cauzionale. Viene infine stampato un riepilogo relativo all'importo dell'affitto e agli oneri di manutenzione, noleggio e servizio.
È possibile filtrare il report per struttura ricettiva, numero di locazione e periodo di locazione.
Di seguito sono riportate alcune considerazioni importanti da tenere presenti:
- Se non è specificato alcun periodo di locazione, verranno stampati i dati relativi a tutti i periodi di locazione.
- Le informazioni sulla fattura pro forma di locazione sono basate sulla suddivisione dei periodi definita nel programma locazioni. In genere, il programma è mensile o settimanale. Tuttavia, nella registrazione di prova tali informazioni vengono presentate nell'importo delle spese giornaliere. Il sistema dovrà pertanto sommare le spese giornaliere per i periodi specifici e presentare i dati di conseguenza. Ad esempio: il costo mensile della locazione è pari a 3100 USD. L'utente esegue il report richiesta di locazione/affitto per il periodo compreso tra il 1° e il 31 agosto. Pertanto, la registrazione di prova conterrà l'importo dell'affitto suddiviso per il numero di giorni del mese, ovvero 100 USD. Quando si calcolano i dettagli della fattura per quel periodo, il sistema dovrà sommare gli importi giornalieri dell'affitto dal 1° al 31 agosto. Il valore nella colonna Tariffa pubblicata viene adeguato al periodo di locazione. Quando il periodo di locazione è parziale, l'importo dell'affitto si riferisce al numero di giorni del periodo. Il valore della tariffa pubblicata viene quindi ripartito proporzionalmente in base allo stesso numero di giorni del ciclo di fatturazione in modo da consentire il confronto di entrambi i valori. L'indicatore di periodo parziale viene visualizzato quando il report rappresenta l'intero periodo di locazione, ma il periodo è parziale. Questo avviene quando la locazione ha un ciclo di fatturazione standard (ad esempio, mensile), ma il periodo è più breve, come nel caso del primo e dell'ultimo periodo di una locazione.