Report attività caparre
In questo report sono elencate le attività relative alle caparre per un intervallo di date specificato. Si tratta di un report standard del settore adottato nei paesi dell'area EMEA in cui viene applicata l'IVA e viene utilizza la funzionalità di fatturazione fiscale. Nel report è incluso il saldo di apertura del registro caparre e sono specificati il conto, la data dell'attività, il numero di conferma, il nome dell'ospite, l'organizzazione, il contatto, l'agenzia di prenotazione, le date di arrivo e di partenza, la transazione di pagamento, l'importo netto, l'aliquota IVA, l'importo dell'imposta, l'importo degli oneri e l'importo totale per ogni caparra. Il report è raggruppato per tipo di attività relativa alle caparre e quindi per tipo di prenotazione. Il report include i totali di riepilogo per ogni tipo di prenotazione nell'ambito di ogni tipo di attività e per ogni tipo di attività. È inoltre riportato un riepilogo totale di tutte le caparre incluse nel report insieme al saldo di chiusura del registro caparre.
Il report può essere filtrato per struttura ricettiva. È possibile includere facoltativamente le caparre pagate, le caparre trasferite nel registro ospiti, i rimborsi e gli incameramenti. Il report può essere ordinato per data di attività, tipo di attività o transazione.
Di seguito sono riportate alcune considerazioni importanti da tenere presenti:
- Quando una caparra viene registrata su un conto diverso da un conto ospite, questa viene riportata separatamente e raggruppata in base al tipo di prenotazione del conto.
- Se esiste un'organizzazione senza agenzia di prenotazione, il nome del contatto deriva dal profilo dell'organizzazione. Se esiste un'agenzia di prenotazione senza organizzazione, il nome del contatto deriva dal profilo dell'agenzia di prenotazione. Se esistono entrambe, il nome del contatto deriva dal profilo dell'agenzia di prenotazione.
Vengono eseguiti i seguenti calcoli:
- Importo netto = Importo totale - Imposta - Oneri
- Importo totale = Importo + Oneri
- Saldo di chiusura = Saldo di apertura + Importo totale della caparra