Report no show
In questo report sono elencati tutti gli ospiti che sarebbero dovuti arrivare nell'intervallo di date specificato ma che non sono arrivati. Le informazioni visualizzate nel report si basano sulla data di arrivo dell'ospite.
Il report include il numero di conto, il nome dell'ospite, il codice VIP, le date di arrivo e di partenza, il numero di ospiti, l'origine della prenotazione, il metodo di garanzia, il tipo di camera, il piano tariffario, l'importo della tariffa, il saldo della caparra, il saldo della ricevuta, l'organizzazione, il gruppo e l'agenzia di prenotazione. Viene quindi riportato un totale relativo al numero di ospiti e al numero di conti nel report.
Il report può essere filtrato per struttura ricettiva. È possibile includere facoltativamente i nomi di ospiti aggiuntivi, le note sul profilo ospite, le note sulla prenotazione e le note sul conto. È inoltre possibile limitare i dati del report in modo da mostrare solo gli ospiti VIP. È infine possibile scegliere di mostrare le tariffe di pacchetto. Il report può essere ordinato per numero di conferma o nome ospite.
Di seguito sono riportate alcune considerazioni importanti da tenere presenti:
- Le informazioni relative alla tariffa, al piano tariffario e al tipo di camera vengono visualizzate in base alla data di arrivo del conto ospite.
- Se la casella di controllo Mostra tariffe pacchetto non è selezionata e la tariffa fa parte di un pacchetto, nel report verrà mostrato solo l'importo della camera.
- Se sono incluse note sull'ospite, quelle contrassegnate come private non verranno visualizzate.
- Se sono inclusi più tipi di note, le note verranno stampate sotto il record di prenotazione associato nel seguente ordine: nota sull'ospite, nota sulla prenotazione, nota sul conto.
- La logica di condivisione non viene rappresentata nel report. Quando un conto di condivisione acquisisce lo stato No show, viene rimosso dalla prenotazione principale della condivisione e il sistema non ne tiene traccia come condivisione. Il conto diventa un conto singolo con un numero di conferma PMS specifico.
- Nella schermata Soggiorno ospite viene visualizzato il campo Saldo ricevuta, ma si tratta di un campo calcolato ricavato dalla schermata Ricevuta.
- Il report applica la Funzionalità VVIP.
- Il report applica la modalità avanzata In incognito. Vedere Funzionalità In incognito.
Vengono eseguiti i seguenti calcoli:
- Numero di ospiti = Adulti + Bambini
- Totale ospiti = somma degli ospiti
- Totale conti = somma dei record elencati nel report