Report dettagli conto ricevute
In questo report vengono visualizzati i dettagli di registrazione per ogni conto in base alle opzioni e all'intervallo di date specificati. Il report include il numero di conferma, il nome, il numero di telefono, il nome dell'organizzazione, nome dell'agenzia di prenotazione, il nome del contatto, le date di arrivo e di partenza, l'importo dovuto e la data di scadenza per ogni caparra richiesta. Le caparre richieste sono raggruppate per caparre dovute e insolute, quindi per tipo di prenotazione. Il report include i totali di riepilogo per ogni raggruppamento e un totale di riepilogo di tutte le caparre dovute.
Il report può essere filtrato per struttura ricettiva. È possibile eseguire il report nel contesto della data di scadenza della caparra o della data di arrivo dell'ospite. Il report può essere ordinato per numero di conferma, nome dell'ospite, data di scadenza della caparra o data di arrivo dell'ospite.
Di seguito sono riportate alcune considerazioni importanti da tenere presenti:
- Le caparre sono dovute se la data di scadenza è precedente o uguale alla data albergo.
- Le caparre sono insolute se la data di scadenza è successiva alla data albergo.
- Le caparre dovute vengono raggruppate per Prenotazione singola, Evento e Gruppo.
- Se esiste un'organizzazione senza agenzia di prenotazione, il nome del contatto deriva dal profilo dell'organizzazione. Se esiste un'agenzia di prenotazione senza organizzazione, il nome del contatto deriva dal profilo dell'agenzia di prenotazione. Se esistono entrambe, il nome del contatto deriva dal profilo dell'agenzia di prenotazione.
Se la struttura ricettiva è una struttura Best Western:
- In fondo a ogni report destinato ai clienti viene stampata una riga relativa alla struttura ricettiva, controllata dal parametro di installazione OURCOMP.
- Il programma fedeltà è un codice globale ed è impostato con il codice LOYALT del tipo di programma. Può essere attivo un solo programma fedeltà interno alla volta.