Report presenze
In questo report sono elencati gli ospiti presenti nell'intervallo di date specificato ed è riportato un riepilogo totale degli ospiti e delle prenotazioni. Il report include i record i cui dati del soggiorno ospite corrispondono ai parametri del report, indipendentemente dallo stato corrente del conto. Ciò consente a una struttura ricettiva di creare un elenco di ospiti che sono stati presenti in passato o che lo saranno in futuro, a seconda dell'intervallo di date specificato. È inoltre indicata la relazione degli ospiti aggiuntivi con l'ospite principale, come specificato nella schermata Soggiorno ospite.
È possibile filtrare il report specificando l'ID gruppo, il piano tariffario, il tipo di camera, la fonte di reperimento, il codice VIP, il livello di fedeltà dell'ospite, l'edificio, il piano e l'ala. È possibile includere facoltativamente gli stati degli ospiti diversi da Presente, i nomi di ospiti aggiuntivi, le note sull'ospite, le note sulla prenotazione, le note, il numero di programma premi e il livello di fedeltà dell'ospite. Possono anche essere mostrate le tariffe e le tariffe di pacchetto. È inoltre possibile limitare i dati del report in modo da mostrare solo gli ospiti VIP. Il report può essere ordinato per numero di conferma, nome, camera, edificio, piano o ala.
Di seguito sono riportate alcune considerazioni importanti da tenere presenti:
- Se in più campi della schermata Parametri report vengono immessi più valori e almeno un valore è in conflitto con un altro, non verrà restituito alcun record.
- Se per un conto ospite sono previste più tariffe durante le date del soggiorno, il report calcolerà la media delle tariffe riportate nella colonna Tariffa per l'intervallo di date specificato.
- Se un record soggiorno ospite fa parte di una prenotazione condivisa, verrà incluso nel conteggio dei totali di ospiti e prenotazioni. Il numero di camera è univoco e viene conteggiato una sola volta.
- Nel campo Stato è possibile selezionare più opzioni di stato. Nel report vengono visualizzati solo i record con lo stato specificato.
- Nel report è supportata la Funzionalità VVIP.
- Il report applica la modalità avanzata In incognito. Vedere Funzionalità In incognito.
Vengono eseguiti i seguenti calcoli:
- Numero di ospiti = Adulti + Bambini
- Totale camere = somma delle camere elencate nel report
- Totale adulti = somma degli adulti elencati nel report
- Totale bambini = somma dei bambini elencati nel report