Report partenze con dettagli

In questo report sono elencati gli ospiti in partenza nell'intervallo di date specificato e sono incluse informazioni dettagliate su ciascun ospite. Il report include i record i cui dati del soggiorno ospite corrispondono ai parametri del report, indipendentemente dallo stato corrente del conto. Ciò consente a una struttura ricettiva di creare un elenco di ospiti che erano in partenza in passato o che lo saranno in futuro, a seconda dell'intervallo di date specificato. Nel report sono inclusi il numero di camera, il nome dell'ospite, l'indirizzo, il livello VIP, il livello di fedeltà dell'ospite, la caparra, la conferma di gruppo, la data e l'ora di arrivo, la data e l'ora di partenza, il numero di ospiti, l'ID condivisione, il codice garanzia, il codice di pagamento, lo stato, il tipo di camera, il segmento di mercato, il piano tariffario, il tipo, l'importo della tariffa, le informazioni sullo storico dell'ospite, il compleanno dell'ospite e le preferenze. Viene quindi presentato un riepilogo relativo al numero totale di ospiti e prenotazioni. Quando il parametro CMINTG della struttura ricettiva è selezionato sono riportate anche le informazioni sul livello del giocatore.

È possibile filtrare il report specificando l'agenzia di prenotazione, il numero di conferma, l'ID gruppo, il nome del gruppo, la garanzia, il segmento di mercato, l'organizzazione, il piano tariffario, il programma premi, il livello premi, il livello di fedeltà dell'ospite, il tipo di camera, il tipo di pagamento, la fonte di reperimento e il codice VIP. È possibile includere facoltativamente stati di ospite specifici, gli ospiti aggiuntivi, l'indirizzo, il compleanno, lo storico dell'ospite, le note sull'ospite, il codice programma fedeltà, il livello di fedeltà dell'ospite, le note sulla prenotazione, le note, le preferenze e la condivisione con nomi. Possono anche essere mostrate le tariffe e le tariffe di pacchetto. È inoltre possibile limitare i dati del report in modo da includere solo gli ospiti che hanno effettuato il check-out, gli ospiti in partenza, quelli che hanno richiesto l'invio della ricevuta per e-mail, gli ospiti VIP e quelli con saldi e/o tariffe zero. Il report può essere ordinato per numero di conferma, data di partenza, nome, camera o stato. Il report applica la modalità avanzata In incognito. Vedere Funzionalità In incognito.

Nota:

Se in più campi della schermata Parametri report vengono immessi più valori e almeno un valore è in conflitto con un altro, non verrà restituito alcun record.
Se un conto ospite è associato a più agenzie di prenotazione e il report non viene filtrato per agenzia di prenotazione, verrà visualizzata l'agenzia di prenotazione principale.
Se un record soggiorno ospite fa parte di una prenotazione condivisa, verrà incluso nel conteggio dei totali di ospiti e prenotazioni.
Se una camera non è configurata per un record soggiorno ospite condiviso, ogni record soggiorno ospite che non fa parte della prenotazione condivisa viene conteggiato come camera singola. Se una camera non è configurata per un record soggiorno ospite e il record fa parte di una prenotazione condivisa, viene conteggiata solo la prenotazione principale della condivisione e le singole condivisioni da cui è costituita vengono escluse dal conteggio. Se non è possibile determinare l'esistenza della prenotazione principale della condivisione, viene conteggiato un solo componente della condivisione.
Nel riepilogo delle camere totali vengono conteggiate solo camere univoche.
Se la casella di controllo Includi ospite aggiuntivo è selezionata, nel report è indicata la relazione degli ospiti aggiuntivi con l'ospite principale, come specificato nella schermata Soggiorno ospite.
Se la casella di controllo Includi storico ospite è selezionata, nel report verranno inclusi i ricavi, i pernottamenti e i soggiorni complessivi degli ospiti e la struttura ricettiva dell'ultimo soggiorno.
Se la casella di controllo Includi note ospite è selezionata, nel report verranno incluse le note sull'ospite specificate nel campo Note ospite del record soggiorno ospite.
Se la casella di controllo Includi note è selezionata, nel report verranno visualizzate le note specificate nella scheda del record soggiorno ospite, escluse le note contrassegnate come private.
Se la casella di controllo Includi preferenze è selezionata, nel report verranno incluse le preferenze e i relativi descrittori, se presenti.
Se la casella di controllo Mostra tariffe pacchetto non è selezionata e la tariffa fa parte di un pacchetto, nel report verrà mostrato solo l'importo della camera.
Se la casella di controllo Mostra tariffe non è selezionata, la colonna Tariffe non verrà inclusa nel report.
Nel report viene visualizzato il campo Data ultimo check-out, in cui è riportata la data di check-out collegata a un soggiorno ospite. Se per il profilo di un soggiorno ospite sono definiti più record di prenotazione, nel campo Data ultimo check-out è riportata la data di soggiorno del record con stato della prenotazione Check-out effettuato.
Nel campo Segmento di mercato è possibile specificare più valori per filtrare i record visualizzati nel report.
Il report applica la Funzionalità VVIP.

Vengono eseguiti i seguenti calcoli:

Numero di ospiti = Adulti + Bambini
Totale ospiti = somma degli ospiti
Totale prenotazioni = somma dei record elencati nel report