Report elenco partenze

In questo report sono elencati gli ospiti per cui è prevista la partenza nell'intervallo di date specificato ed è riportato un riepilogo totale degli ospiti e delle prenotazioni. Il report include i record i cui dati del soggiorno ospite corrispondono ai parametri del report, indipendentemente dallo stato corrente del conto. Ciò consente a una struttura ricettiva di creare un elenco di ospiti che erano in partenza in passato o che lo saranno in futuro, a seconda dell'intervallo di date specificato. Il report è una visualizzazione limitata alla data di partenza di un conto ospite. Non sono presenti informazioni aggiuntive per indicare il tipo di camera programmata o le modifiche tariffarie eventualmente applicate durante il soggiorno. Nel report sono inclusi il numero di camera, il nome dell'ospite, il livello VIP, il conto, le date e le ore di arrivo e di partenza, il numero di ospiti, il tipo di camera, il piano tariffario, l'importo della tariffa, il codice di pagamento, l'ID condivisione, l'organizzazione, l'ID gruppo, il nome del gruppo, il segmento di mercato e il livello di fedeltà dell'ospite. È anche possibile visualizzare informazioni aggiuntive sull'ospite come il livello VIP e il tipo di relazione con l'ospite principale. Viene inoltre presentato un riepilogo relativo al numero totale di prenotazioni, ospiti e camere.

È possibile filtrare il report specificando il tipo di camera, la conferma di gruppo, il codice VIP, il gruppo, il livello di fedeltà dell'ospite, l'edificio, il piano, l'ala e il segmento di mercato. È possibile includere facoltativamente stati di ospite specifici, gli ospiti aggiuntivi, le note sull'ospite, le note sulla prenotazione, le note e il livello di fedeltà dell'ospite. Possono anche essere mostrate le tariffe e le tariffe di pacchetto. È inoltre possibile limitare i dati del report in modo da mostrare solo gli ospiti VIP. Il report può essere ordinato per conto, nome, camera, data di partenza, edificio, piano o ala.

Di seguito sono riportate alcune considerazioni importanti da tenere presenti:

Se in più campi della schermata Parametri report vengono immessi più valori e almeno un valore è in conflitto con un altro, non verrà restituito alcun record.
Se un conto ospite è associato a più agenzie di prenotazione e il report non viene filtrato per agenzia di prenotazione, verrà visualizzata l'agenzia di prenotazione principale.
Se per un conto è definito uno spostamento di camera programmato durante l'intervallo di date richiesto, nel report verranno visualizzate righe aggiuntive contenenti soltanto le informazioni sulla camera e il numero di giorni nel nuovo tipo di camera o numero di camera.
Nel campo Numero di ospiti viene visualizzato il numero di adulti, seguito dal numero di bambini.
Specificare il codice traccia. Nel report vengono inclusi i record con il codice traccia specificato. È possibile selezionare più codici traccia.
Specificare il codice geografico associato all'ubicazione. Nel report vengono inclusi i record con il codice geografico specificato. È possibile selezionare più codici geografici.
Se la casella di controllo Mostra tariffe pacchetto non è selezionata e la tariffa fa parte di un pacchetto, nel report verrà mostrato solo l'importo della camera.
Se la casella di controllo Mostra tariffe non è selezionata, la colonna Tariffe non verrà inclusa nel report.
Se la casella di controllo Includi note ospite è selezionata, nel report verranno incluse le note sull'ospite specificate nel campo Note ospite del record soggiorno ospite.
Se la casella di controllo Includi ospite aggiuntivo è selezionata, nel report è indicata la relazione degli ospiti aggiuntivi con l'ospite principale, come specificato nella schermata Soggiorno ospite.
Se la casella di controllo Includi note è selezionata, nel report verranno visualizzate le note specificate nella scheda del record soggiorno ospite, escluse le note contrassegnate come private.
Se un record soggiorno ospite fa parte di una prenotazione condivisa, viene conteggiato in base ai seguenti criteri:
- Totale prenotazioni: il record soggiorno ospite viene incluso nel conteggio della colonna.
- Totale ospiti: il record soggiorno ospite viene incluso nel conteggio della colonna.
- Totale camere: nel conteggio vengono incluse solo camere univoche. Se una camera non è configurata per un record soggiorno ospite condiviso, ogni record soggiorno ospite che non fa parte della prenotazione condivisa viene conteggiato come camera singola. Se una camera non è configurata per un record soggiorno ospite e il record fa parte di una prenotazione condivisa, viene conteggiata solo la prenotazione principale della condivisione e le singole condivisioni da cui è costituita vengono escluse dal conteggio. Se non è possibile determinare l'esistenza della prenotazione principale della condivisione, viene conteggiato un solo componente della condivisione.
Per la visualizzazione dei dettagli relativi agli ospiti VVIP viene applicata l'autorizzazione utente VVIP. Vedere Funzionalità VVIP.
Il report applica inoltre la modalità avanzata In incognito. Vedere Funzionalità In incognito.

Vengono eseguiti i seguenti calcoli:

Totale ospiti = somma degli ospiti
Totale prenotazioni = somma dei record elencati nel report
Totale camere = somma dei record elencati nel report