Report elenco arrivi

In questo report sono elencati gli ospiti in arrivo nell'intervallo di date selezionato ed è riportato un riepilogo totale degli ospiti e delle prenotazioni. Il report include i record i cui dati del soggiorno ospite corrispondono ai parametri del report, indipendentemente dallo stato corrente del conto. Ciò consente a una struttura ricettiva di creare un elenco di ospiti che sono arrivati in passato o che arriveranno in futuro a seconda dell'intervallo di date specificato. Il report è una visualizzazione limitata alla data di arrivo di un conto ospite. Non sono presenti informazioni aggiuntive per indicare il tipo di camera programmata o le modifiche tariffarie. Nel report sono inclusi il numero di camera, il nome dell'ospite, l'organizzazione, la conferma di gruppo, il nome del gruppo, l'ID gruppo, il livello VIP, le date e le ore di arrivo e di partenza, il numero di ospiti, il tipo di camera, il segmento di mercato, il piano tariffario, l'importo della tariffa, il codice di pagamento, l'ID condivisione, lo stato e il numero di locazione. Viene quindi presentato un riepilogo relativo al numero totale di prenotazioni, ospiti e camere. I dettagli relativi agli ospiti aggiuntivi, come il livello VIP, le date di arrivo e di partenza e la relazione con l'ospite principale, vengono visualizzati nella sezione Ospite aggiuntivo. I dettagli di ogni ospite aggiuntivo vengono visualizzati su un'unica riga. È inoltre indicata la relazione degli ospiti aggiuntivi con l'ospite principale, come specificato nella schermata Soggiorno ospite.

È possibile filtrare il report specificando l'ID gruppo, il piano tariffario, il tipo di camera, la fonte di reperimento, il codice VIP, il nome del gruppo, il livello di fedeltà dell'ospite, l'edificio, il piano e l'ala. È possibile includere facoltativamente stati di ospite specifici, gli ospiti aggiuntivi, le note sull'ospite, le note sulla prenotazione, le note e il livello di fedeltà dell'ospite. Possono anche essere mostrate le tariffe e le tariffe di pacchetto. È inoltre possibile limitare i dati del report in modo da includere solo gli ospiti VIP e/o le locazioni. Il report può essere ordinato per numero di conferma, nome, camera, data di arrivo, edificio, piano o ala.

Di seguito sono riportate alcune considerazioni importanti da tenere presenti:

Se in più campi della schermata Parametri report vengono immessi più valori e almeno un valore è in conflitto con un altro, non verrà restituito alcun record.
Se un conto ospite è associato a più agenzie di prenotazione e il report non viene filtrato per agenzia di prenotazione, verrà visualizzata l'agenzia di prenotazione principale.
Se un record soggiorno ospite fa parte di una prenotazione condivisa, verrà incluso nel conteggio dei totali di ospiti e prenotazioni.
Nel campo Numero di ospiti viene visualizzato il numero di adulti, seguito dal numero di bambini.
Se la casella di controllo Mostra tariffe pacchetto non è selezionata e la tariffa fa parte di un pacchetto, nel report verrà mostrato solo l'importo della camera.
Se la casella di controllo Mostra tariffe non è selezionata, la colonna Tariffe non verrà inclusa nel report.
Se la casella di controllo Includi note ospite è selezionata, nel report verranno incluse le note sull'ospite specificate nel campo Note ospite del record soggiorno ospite.
Se la casella di controllo Includi note è selezionata, nel report verranno visualizzate le note specificate nella scheda del record soggiorno ospite, escluse le note contrassegnate come private.
Se sono inclusi più tipi di note, le note verranno stampate sotto il record di prenotazione associato nel seguente ordine: nota sull'ospite, nota sulla prenotazione, nota sul conto.
Se la casella di controllo Solo locazione è selezionata, nel report verranno visualizzati solo i soggiorni ospite con una locazione ed entrambi i conti ospite della locazione con il nome e il numero di locazione previsti.
Il report applica la Funzionalità VVIP.

Vengono eseguiti i seguenti calcoli:

Totale ospiti = somma degli ospiti
Totale prenotazioni = somma dei record elencati nel report

Il report applica la modalità avanzata In incognito. Vedere Funzionalità In incognito.