Fatture fiscali
Alcuni paesi applicano imposte sulle transazioni eseguite da una struttura ricettiva, ad esempio l'imposta sul valore aggiunto (IVA) o l'imposta su beni e servizi (GST). In conformità alle disposizioni legali, le strutture ricettive sono tenute a includere determinate informazioni sulla stampa della fattura.
La fattura di una struttura ricettiva che riscuote l'IVA o la GST è definita fattura fiscale e deve includere informazioni specifiche in base alla normativa vigente. D'altra parte, anche nelle fatture del settore dell'ospitalità devono essere riportate determinate informazioni.
La fattura può ad esempio contenere informazioni quali:
- Nome e indirizzo della struttura ricettiva che emette la fattura
- Numero imposta
- Numero fattura
- Data in cui la fattura è stata creata e saldata
- Nome e indirizzo del destinatario della fattura
- Data di registrazione
- Quantità o unità registrate
- Descrizione della transazione registrata in fattura
- Valore totale di ogni riga di transazione, ovvero Quantità * Prezzo unitario, IVA inclusa
- Riepilogo del totale dei debiti lordi, IVA inclusa
- Riepilogo del totale dei crediti
- Saldo della fattura
- Codice fiscale del destinatario della fattura
- Data di stampa/ristampa
- Nome dell'ospite nella camera
- Numero di ospiti
- Numero di camera
- Date di arrivo e partenza
- Numero di pagina effettivo e numero totale di pagine su ogni stampa della fattura
- Codice tariffa
- Numero di frequent flyer o di iscrizione a un programma
- Codice IVA o aliquota IVA attribuita alla transazione
- Prezzo unitario IVA inclusa
- Nome dell'utente che ha emesso la fattura
- Campo per la firma dell'ospite
- Stato in linea
- Messaggio in linea