Impostazione delle voci di Attività da svolgere

È possibile impostare le voci di Attività da svolgere identificando le notifiche che si desidera visualizzare in Attività da svolgere. Selezionare un'istruzione SQL per la voce che consenta di eseguire una query nel database in modo da recuperare le informazioni appropriate in Attività da svolgere. Selezionare una schermata appropriata da associare alla voce, ad esempio la pagina Reception per una voce di Attività da svolgere da destinare ai reclami o alle assenze dei dipendenti. Inserire un Dataspy per consentire al sistema di eseguire automaticamente una query sui record associati alla voce Attività da svolgere nella schermata chiamata. È inoltre possibile specificare se la voce è accessibile a tutti gli utenti (pubblica) oppure indicare i gruppi utenti per cui abilitare la voce.

Per impostare le voci di Attività da svolgere, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Amministrazione > Impostazione pagina iniziale > Impostazione attività da svolgere.
  2. Nella pagina Vista elenco fare clic su Nuovo record.
  3. Specificare le seguenti informazioni:
    Codice attività da svolgere
    Specificare un codice univoco che identifichi la voce di Attività da svolgere, quindi immettere la relativa descrizione nel campo adiacente. La descrizione verrà visualizzata nella sezione Attività da svolgere della Pagina iniziale.
    Istruzione SQL
    Immettere l'istruzione SQL appropriata per calcolare il numero di record applicabili per la voce di Attività da svolgere.

    Il campo Testo istruzione SQL viene compilato automaticamente.

    Pubblico
    Selezionare questa opzione per concedere a tutti i gruppi utenti l'accesso alla voce di Attività da svolgere.
    Nota: Le voci di Attività da svolgere a cui sono stati associati gruppi utenti non possono essere Pubbliche.
    Nascondi attività da svolgere se
    Immettere un parametro in modo da nascondere la voce di Attività da svolgere a tutti i gruppi utenti se la voce soddisfa il parametro.
    Schermata
    Accedere alla schermata del sistema da cui è possibile abilitare un collegamento ipertestuale per chiamare la schermata relativa alla voce di Attività da svolgere.
    Nota: Se si aggiorna il campo Schermata, il sistema cancella Dataspy.
    Dataspy
    Selezionare il Dataspy utilizzato per recuperare i record relativi alla schermata di sistema chiamata.
    Filtro
    Immettere la clausola WHERE a cui associare la voce di Attività da svolgere.
    Fuori servizio
    Selezionare questa opzione se non si desidera rendere accessibile al pubblico questa voce di Attività da svolgere.
  4. Fare clic su Salva.