Creazione di utenti

Per creare utenti, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Amministrazione > Protezione > Impostazione utente.
  2. Specificare le seguenti informazioni:
    ID utente
    Un codice univoco che identifica l'utente e la descrizione dell'utente. Per descrizione si intende il nome completo dell'utente.
    Lingua
    Selezionare la lingua predefinita per l'utente.
    Definizione menu Gruppo utenti
    Il gruppo a cui è assegnato l'utente.
    Data di scadenza ID utente
    La data di scadenza dell'ID utente.
    Password
    La password dell'utente.
    Nota: 
    • La password può contenere al massimo 64 caratteri. Le combinazioni come p@ssword, ut€nte e simili non sono consentite.
    • Dopo un determinato numero di tentativi di accesso non riusciti, il valori dei campi ID utente e Password vengono bloccati. Il record dell'utente deve essere sbloccato dall'amministratore di sistema o da un utente autorizzato.
    • Per effettuare questa operazione, utilizzare l'opzione Sblocca utente. L'utente verrà così sbloccato e il pulsante Sblocca utente verrà nascosto.
    Data scadenza password
    La data di scadenza della password.
    Impostazioni locali
    Selezionare le impostazioni locali dell'utente.
    Timeout della sessione (minuti)
    La quantità di tempo entro la quale può verificarsi il timeout del sistema.
    Mostra informazioni personali
    Selezionare questa casella di controllo per visualizzare i numeri di passaporto e di documento d'identità dell'ospite specificati in Dettagli ospite nella schermata Profilo ospite.
    Avvisi e localizzatore
    Le tracce dei tipi di avviso e di localizzatore visualizzate nelle schermate Check-in, Check-out e Soggiorno ospite. Sono disponibili le opzioni Avvisi e localizzatore, Solo avvisi e Solo localizzatore. Se nessuna opzione è specificata, non viene visualizzato alcun tipo di traccia.
    Nota: gli avvisi e il localizzatore vengono utilizzati per notificare all'utente che all'ospite devono essere comunicate informazioni importanti o deve essere indicato il luogo in cui si trova un membro del personale operativo dell'albergo.
    Incentivo reception
    Specificare il codice numerico di tre cifre che identifica l'utente. Il codice viene inviato tramite un messaggio d'interfaccia al sistema di prenotazione centrale (CRS) di Best Western insieme alle informazioni relative all'iscrizione dell'ospite. Best Western utilizza il codice per assegnare un credito all'utente per l'iscrizione dell'ospite al programma Best Western Rewards. Questo campo viene visualizzato solo quando il parametro di installazione BESTWEST è abilitato.
    Autorizzazione VVIP
    L'autorizzazione che consente all'utente di accedere alle informazioni degli ospiti VVIP. Di seguito sono elencate le opzioni disponibili.
    • Ospitato: l'utente dispone di accesso limitato e può visualizzare solo i record con l'autorizzazione VVIP impostata su Ospite nella configurazione.
    • No: l'utente non può visualizzare alcun record.
    • Sì: l'utente può visualizzare tutti i record.
    Codice fiscale personale
    Il codice fiscale dell'utente. Queste informazioni vengono stampate sulla ricevuta fiscale in conformità alla normativa vigente in Russia.
    Autorizzazione su ospite In incognito
    Selezionare questa casella di controllo per consentire agli utenti di HMS di visualizzare i dettagli principali dell'ospite.
    Nota: i dettagli dell'ospite possono essere visualizzati solo se è selezionata anche la casella di controllo In incognito della schermata Profilo ospite.
    Timeout visualizzazione messaggio di conferma
    Selezionare il periodo di tempo entro il quale si verificherà il timeout dei messaggi di esito positivo.
    Prima schermata
    Il codice che identifica la funzione predefinita avviata dal sistema quando l'utente esegue l'accesso al sistema.
    Indirizzo e-mail
    L'indirizzo e-mail dell'utente. A questo indirizzo viene inviata la password temporanea nel caso in cui un utente venga bloccato. È possibile specificare il contenuto dell'e-mail nella scheda Testo del record della schermata ACCESSO in Schermate.
    Responsabile struttura ricettiva globale
    Selezionare questa opzione per concedere all'utente l'accesso alla funzionalità di configurazione relativa alla gestione della struttura ricettiva.
    Responsabile di cassa
    Selezionare la casella di controllo per concedere all'utente i privilegi di responsabile di cassa.
    Responsabile vendite
    Selezionare la casella di controllo per concedere all'utente i privilegi di responsabile vendite.
    Screen Designer
    Selezionare questa opzione se l'utente può impostare l'aspetto delle schermate.
    Consenti modifiche Dataspy
    Selezionare questa opzione per consentire all'utente di modificare i Dataspy. Per effetto di questa impostazione, il pulsante Modifica Dataspy viene abilitato.
    Consenti filtri avanzati Dataspy
    Selezionare questa opzione per consentire all'utente di impostare filtri Dataspy avanzati.
    Approva pagamenti in contanti cospicui
    Se questa casella di controllo è selezionata, l'utente può specificare il nome utente e la password nella finestra Richiedi approvazione responsabile per l'approvazione dei pagamenti in contanti.
    Utente avanzato conto
    Selezionare questa casella di controllo per consentire all'utente di correggere i conti.
    Consenti configurazione Datapy globale
    Selezionare questa casella di controllo per creare il Dataspy di tutti gli altri utenti.
    Fuso orario
    Il fuso orario della struttura ricettiva.
    Ora legale - Profilo
    Il profilo per il fuso orario con ora legale.
    Infor HMS
    Selezionare questa opzione per indicare che l'utente è un utente di Infor HMS.
    Infor HMS Connector
    Selezionare questa opzione per indicare che l'utente è un utente di Infor HMS Connector.
    Valuta predefinita
    Selezionare la valuta predefinita per l'utente.
    Modulo di avvio predefinito
    Selezionare il modulo di avvio predefinito per l'utente.
    A capo automatico predefinito
    Selezionare la lingua in cui deve essere visualizzato il sistema nella schermata di riepilogo nel sistema CRS.
    Visualizza tariffe configurate in valuta lingua
    Selezionare questa opzione per indicare che il sistema visualizza le tariffe delle strutture ricettive configurate nella valuta selezionata.
    Compila elenco struttura ricettiva
    Selezionare questa opzione per visualizzare le strutture ricettive associate all'utente nella schermata iniziale del sistema CRS.
    Nota: se questa opzione non è selezionata, l'utente deve eseguire una ricerca delle strutture ricettive da visualizzare.
  3. Fare clic su Salva.
    Nota: fare clic su Sblocca utente per sbloccare gli utenti bloccati e renderli attivi nel sistema.

Assegnazione di strutture ricettive agli utenti

È possibile aggiungere o aggiornare le strutture ricettive collegate a un ID utente.

Per assegnare strutture ricettive agli utenti, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Amministrazione > Protezione > Impostazione utente.
  2. Fare clic sul record utente per visualizzare la scheda Struttura ricettiva dell'utente nella scheda Vista elenco.
  3. Specificare le seguenti informazioni:
    Struttura ricettiva
    La struttura ricettiva da assegnare all'utente.

    La descrizione della struttura ricettiva viene inserita automaticamente.

    Gruppo utenti
    Il gruppo a cui appartiene l'utente.
    Predefinito
    Selezionare la casella di controllo per assegnare una struttura ricettiva come predefinita per un utente.
  4. Fare clic su Salva.