Creazione di documenti
È possibile creare o aggiornare record di documenti.
Per creare documenti, effettuare le seguenti operazioni:
- Selezionare Amministrazione > Impostazione > Documenti.
- Nella scheda Vista elenco fare doppio clic sul record da modificare. Verrà visualizzata la scheda Vista record della struttura ricettiva.
- In alternativa, fare clic su Nuovo record per creare un nuovo documento.
-
Specificare le seguenti informazioni:
- Struttura ricettiva
- Immettere la struttura ricettiva a cui appartiene il documento.
Nel campo Tipo verrà inserito automaticamente un valore.
- Documento
- Specificare un codice univoco che identifichi il documento, quindi immetere la relativa descrizione nel campo adiacente.
- Numero revisione
- Immettere il numero di revisione del documento, ad esempio 1 se il documento è stato aggiornato dopo l'inserimento nel sistema.
- Tipo file
- Immettere il tipo di file, ad esempio documento di Word (DOC), foglio di calcolo (XLS) e così via.
- Percorso del file
- Immettere il percorso del documento, ad esempio URL (www.infor.net), nome file (infor.doc) e così via.
Il nome file originario e lo stato Caricato verranno impostati automaticamente.
- Non attivo
- Selezionare questa opzione per contrassegnare il documento come non attivo.
- Data revisione
- Immettere la data dell'ultima revisione del documento.
- Fare clic su Salva per salvare il documento.