Stampa del modulo di registrazione - APAC

  1. Selezionare Amministrazione > Report > Reception > Modulo di registrazione - APAC. Verrà visualizzata la schermata Modulo di registrazione - APAC.
    Nota: è possibile stampare il modulo anche dalle seguenti schermate:
    • Soggiorno ospite con l'opzione Modulo di registrazione
    • Check-in con l'opzione Modulo di registrazione
    • Soggiorno 360 con l'opzione Stampa
    • Clienti senza prenotazione con l'opzione Stampa
  2. Nella sezione Parametri report specificare le seguenti informazioni:
    Struttura ricettiva
    La struttura ricettiva per la quale viene stampato il report. Questo valore viene impostato automaticamente dall'applicazione.
    Nota: è possibile modificare questo valore.
    Stato
    Lo stato della prenotazione dell'ospite. Nel report vengono inclusi i record con l'opzione di Stato selezionata.
    Numero di conferma
    Il numero univoco che rappresenta la conferma della prenotazione dell'ospite.
    Nota: nel campo Conferma gruppo è possibile selezionare più valori.
    Conferma gruppo
    Il numero di conferma della prenotazione di gruppo.
    Nota: nel campo Conferma gruppo è possibile selezionare più valori.
    Nome ospite
    Il nome o il codice associato all'ospite.
    Preferenza da visualizzare
    Le preferenze selezionate dall'ospite. Nel report vengono incluse le preferenze associate al soggiorno ospite.
    Visualizza informazioni tariffe come
    Il codice utilizzato per indicare la tariffa della camera. Vedere Visualizzazione delle informazioni sulle tariffe per le opzioni disponibili.
  3. Nella sezione Opzioni report impostare i seguenti parametri:
    Ristampa
    Selezionare questa casella di controllo per ristampare il modulo di registrazione. Nel report vengono inclusi tutti i record in base ai valori selezionati.
    Includi gruppi
    Selezionare questa casella di controllo per includere le informazioni sulla prenotazione di gruppo.
    Stampa modulo di registrazione ospiti aggiuntivi
    Selezionare questa casella di controllo per stampare il modulo di registrazione per ogni ospite aggiuntivo associato al soggiorno ospite.
    Stampa saldo per tariffe riservate
    Selezionare questa casella di controllo per stampare nel modulo di registrazione le informazioni sul saldo (importo del saldo con relativa valuta e importo del saldo in valuta ospite con relativa valuta) escludendo le informazioni sulla tariffa (sezione Tariffa e imposta) se all'ospite è applicata una tariffa riservata.
    Nota: è necessario deselezionare questa casella di controllo per non stampare le informazioni sul saldo se all'ospite è applicata una tariffa riservata.
    Mostra ospite aggiuntivo
    Selezionare questa casella di controllo per stampare i dettagli dell'ospite aggiuntivo sul modulo di registrazione dell'ospite principale.
    Nota: se è selezionata anche la casella di controllo Stampa modulo di registrazione ospiti aggiuntivi, per l'ospite aggiuntivo viene stampato un modulo di registrazione separato.
    Mostra impostazioni locali report
    Selezionare questa casella di controllo per stampare la data nel formato definito nel campo Formato data report per le impostazioni locali dell'utente.
    Nota: se le impostazioni locali dell'utente non sono specificate, la data viene stampata nel formato definito per le impostazioni locali della struttura ricettiva.
    Mostra pacchetto
    Selezionare questa casella di controllo per stampare le informazioni relative al pacchetto, ad esempio una combinazione di articoli diversi da camera e la descrizione del piano alimentare nella colonna Pacchetto.
    Nascondi informazioni personali
    Selezionare questa casella di controllo per mascherare le informazioni personali con asterischi (*). I seguenti dettagli non vengono mascherati:
    E-mail Il primo e l'ultimo carattere dell'ID e-mail prima del simbolo @
    Numero di telefono Le ultime quattro cifre
    Numero carta d'identità/passaporto Gli ultimi quattro caratteri
    Data di nascita La data e il mese
    Mostra passaporto/carta d'identità
    Selezionare questa casella di controllo per stampare i dettagli del passaporto dell'ospite.
    Nota: se per l'ospite non sono disponibili i dettagli del passaporto, includere quelli della carta d'identità.
    Mostra upselling
    Selezionare questa casella di controllo per stampare i dati di upselling (sezione Upselling) associati al soggiorno ospite.
  4. Nella sezione Intervallo di date specificare i valori dei campi Data di inizio e Data di fine.
    Nota: 
    • Per impostazione predefinita, i campi Data di inizio e Data di fine sono impostati sulla data corrente.
    • La data di arrivo dell'ospite deve corrispondere alle date dell'intervallo specificato o essere compresa in tale intervallo.
  5. Fare clic su Stampa record.
    • È possibile ordinare i record in base ai valori del campo Nome ospite o Numero camera della prenotazione.
    • Per impostazione predefinita, i record sono ordinati per Nome ospite.