Generazione del report ricavi

Per generare il report, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Amministrazione > Report > Contabilità > Report ricavi.
  2. Nel campo Struttura ricettiva della sezione Parametri report specificare la struttura ricettiva per la quale viene generato il report.
  3. Nella sezione Parametri report specificare le seguenti informazioni:
    Raggruppa per
    Specificare il codice in base al quale raggruppare i dati per visualizzare i record corrispondenti nel report. Se, ad esempio, l'opzione Raggruppa per è impostata su Codici tariffe, nel report vengono visualizzati i codici delle tariffe configurati nel record soggiorno ospite.
    Codice di raggruppamento
    Questo campo viene impostato automaticamente in base ai valori specificati nel campo Raggruppa per. Se, ad esempio, l'opzione Raggruppa per è impostata su Tipo di camera, in questo campo vengono elencati tutti i tipi di camera disponibili per il report.
    Edificio
    Il tipo di codice dell'edificio in base al quale vengono visualizzati i dettagli di Struttura ricettiva ed Edificio.
    Formato di output
    Il formato in cui viene visualizzato il report.
  4. Nella sezione Opzioni report specificare il tipo di dati da stampare nel report:
    Includi conti interni
    Se questa casella di controllo è selezionata nella schermata Gestisci tariffe, il report include le seguenti informazioni sulle prenotazioni con il piano tariffario interno creato di recente:
    • Camere per uso interno (Numero totale di camere occupate)
    • Il valore numerico delle camere rimanenti che possono essere occupate, una volta escluse le camere per uso interno, viene visualizzato come percentuale.
    • Il valore numerico delle camere rimanenti che possono essere occupate, una volta escluse le camere per uso interno gratuite, viene visualizzato come percentuale.
    Nota: è possibile selezionare questa casella di controllo solo se nella schermata Gestisci tariffe è selezionata la casella di controllo Uso interno.
    Includi stato lista d'attesa
    Se questa casella di controllo è selezionata, le prenotazioni in lista d'attesa vengono incluse solo per le date del report successive alla data albergo corrente.
    Includi codici non attivi
    Se questa casella di controllo è selezionata, vengono inclusi tutti i codici, indipendentemente dallo stato, che soddisfano i criteri specificati nella schermata dei parametri del report.
    Includi valori zero
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report stampato vengono inclusi i record contenenti un valore (ricavo o camere) diverso da zero.
    Stato Cancellato per date trascorse/Stato No show per date trascorse
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzati i record con data di registrazione successiva alla data albergo.
    Includi No show nei ricavi
    Selezionare questa casella di controllo per includere i ricavi delle prenotazioni No show nei ricavi totali.
    Nota: per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.
    Includi No show nelle camere vendute
    Selezionare questa casella di controllo per includere le prenotazioni No show in base alla data di arrivo, calcolando il totale dei pernottamenti e il numero di ospiti.
    Includi prenotazioni per locazione
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono inclusi i dettagli della camera, degli ospiti e dei ricavi relativi alle prenotazioni per locazione.
    Includi locazione non prenotata
    Se questa casella di controllo è selezionata, la colonna relativa ai ricavi include i ricavi per locazioni non prenotate.
    Includi locazioni provvisorie
    Se questa casella di controllo è selezionata, la colonna relativa ai ricavi include i ricavi per locazioni provvisorie.
    Includi camere per uso diurno
    Se questa casella di controllo è selezionata, vengono inclusi i ricavi derivanti dai soggiorni ospite la cui data di partenza corrisponde alla data di arrivo, ma che non sono presenti nelle colonne del report relative a camere o ospiti.
    Includi uso diurno in camere e ricavi
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono inclusi i dettagli relativi ai ricavi, alle camere e agli ospiti (adulti e bambini) delle prenotazioni per uso diurno (con data di arrivo corrispondente alla data di partenza).
    Includi uso diurno in ricavi
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono inclusi i dettagli relativi ai ricavi delle prenotazioni per uso diurno (con data di arrivo corrispondente alla data di partenza).
    Riporta ricavi netti
    Se questa casella di controllo è selezionata, i calcoli dei ricavi visualizzati nel report sono basati sugli importi netti.
    Includi camere gratuite in Tariffa media giornaliera
    Se questa casella di controllo è selezionata, le camere concesse a titolo gratuito vengono prese in considerazione per il calcolo della tariffa media giornaliera.
    Includi camere uso interno in Tariffa media giornaliera
    Se questa casella di controllo è selezionata, le camere vendute per uso interno vengono prese in considerazione per il calcolo della tariffa media giornaliera.
    Raggruppa per edificio
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le informazioni relative a edificio, ala e piano. Il report è raggruppato per codice edificio e include i dati della prenotazione associati.
    Nota: 
    • Il report è classificato in base all'edificio definito a livello di Tipo di camera.
    • Se alle camere non è assegnato alcun edificio, nel report viene visualizzato il testo "Nessun edificio".
    • Per le camere assegnate senza edificio, nel report viene visualizzato il testo "Nessun edificio".
    • Nel report sono inclusi i dati relativi ai ricavi per le prenotazioni dei numeri di camera associati all'edificio, ma per i dati relativi ai numeri di camera a cui non è associato un edificio vengono visualizzati tre asterischi (***).
    • Per i ricavi registrati nei conti riportati di seguito, senza numero di camera e prenotazione associati, nel campo della sezione Edificio vengono visualizzati tre asterischi (***).
      • Conti interni
      • Conti gruppo
      • Conti di evento
      • Organizzazione
      • Profili agenzia di prenotazione
      • Profili ospite
  5. Nella sezione Intervallo di date specificare i valori dei campi Data di inizio e Data di fine.
  6. Fare clic su Stampa record.