Creazione del piano evento

È possibile utilizzare la schermata Piano evento per creare, modificare o copiare dati del piano evento. È inoltre possibile gestire le prenotazioni evento associate al piano evento.

Per creare un piano evento, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Vendite gruppo > Eventi > Piano evento. In alternativa, fare clic su Piano evento nella schermata Prenotazione evento.
  2. Fare clic su Nuovo record.
  3. Specificare le seguenti informazioni:
    Piano evento
    Il nome del piano evento.
    Tipo di evento
    Il tipo di evento per il quale si desidera creare la prenotazione.
    Tipo di agente prenotazione
    Il tipo di utente che effettua la prenotazione per il piano evento.
    Stato
    Lo stato del piano evento.
    Nota: 

    A seconda dello stato, vengono abilitate le icone di azione e di stato.

  4. Nella sezione Dettagli evento specificare le seguenti informazioni:
    Data di inizio
    La data di inizio del piano evento.
    Data di fine
    La data di fine del piano evento.
    Nota: 
    • La data di fine deve essere uguale o successiva alla Data albergo.
    • Se lo stato è Provvisorio o Definitivo, i valori dei campi di dettaglio relativi al prezzo della camera, al prezzo dell'articolo e ai contatti vengono compilati in base ai valori specificati nella sezione delle prenotazioni delle camere.
  5. Nella sezione Dettagli contatto specificare le informazioni richieste: I valori in questa sezione vengono compilati in base al Tipo di agente prenotazione selezionato.
    Cognome
    Il cognome della persona di contatto che organizza l'evento.
    Nome
    Il nome della persona di contatto che organizza l'evento.
    Nazionalità
    Il paese a cui appartiene l'ospite.
    Nota: 

    è necessario specificare il valore in questo campo per eseguire la verifica del codice fiscale per la Spagna.

  6. Nella sezione Associazioni specificare le seguenti informazioni:
    Organizzazione
    L'organizzazione associata al piano evento. È possibile selezionare l'organizzazione dall'elenco di organizzazioni.
    Gruppo
    Il gruppo associato al piano evento. È possibile selezionare il gruppo dall'elenco di gruppi.
    Agenzia di prenotazione
    L'agenzia di prenotazione associata al piano evento. È possibile selezionare l'organizzazione dall'elenco delle agenzie di prenotazione disponibili.
    Conto C/C
    Il conto C/C per il piano evento.
    Riferimento di fatturazione
    Il riferimento di fatturazione per il conto C/C selezionato.
    Nota: Il campo ID partner fatturazione elettronica è obbligatorio per consentire alla piattaforma di fatturazione elettronica dell'Italia di identificare il partner di fatturazione elettronica.
  7. Nella sezione Dettagli pagamento specificare le seguenti informazioni:
    Data di scadenza caparra
    La data entro la quale l'importo specificato deve essere depositato presso la struttura ricettiva a titolo di caparra per l'evento.
    Importo caparra
    L'importo depositato a titolo di caparra per l'evento.
    Caparra ricevuta
    L'importo della caparra ricevuta per l'evento.
  8. Fare clic su Salva record.
    Nota: 
    • È possibile creare un piano evento solo se non è selezionato il parametro VVIP.
    • È possibile stampare report quali Ordine evento banchetto e Proforma evento utilizzando l'opzione Stampa per l'evento specifico.
    • È possibile utilizzare la scheda Eventi per effettuare le seguenti operazioni:
      • Rivedere tutti gli eventi associati al piano evento.
      • Creare nuovi eventi utilizzando Azione >Crea nuova prenotazione evento.