Registrazione diretta di una spesa sulla ricevuta

Utilizzare la finestra a comparsa Registra spesa per convertire l'importo dalla valuta estera nella valuta della struttura ricettiva e registrare la spesa nella ricevuta.

Per registrare una spesa, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Reception > Soggiorno ospite > Ricevuta.
    Nota: è possibile accedere alla finestra a comparsa Registra spesa anche da Reception > Conti > Ricevuta.
  2. Fare clic su Azioni.
  3. Fare clic su Registra spesa.
  4. Nella finestra a comparsa Registra spesa visualizzata specificare le seguenti informazioni:
    Ricevuta
    La ricevuta per cui vengono registrate le spese.
    Transazione
    Il codice transazione utilizzato per registrare gli addebiti.
    Importo in entrata
    L'importo da registrare.
    Valuta in entrata
    La valuta in base alla quale viene calcolato il tasso di cambio. L'importo calcolato viene visualizzato nel campo Importo in uscita.
    Importo in uscita
    Questo valore viene calcolato in base al tasso di cambio, che viene applicato secondo i seguenti scenari:
    • Il Tasso di cambio è impostato su 1 quando la Valuta struttura ricettiva e la Valuta in entrata corrispondono.
    • Il Tasso di cambio è impostato sul tasso corrente (definito nella schermata Gestisci tassi di cambio) quando il Conto ospite è diverso da Soggiorno ospite o Gruppo.
    • Il Tasso di cambio per il conto Soggiorno ospite è impostato sul tasso corrente (definito sulla schermata Gestisci tassi di cambio) quando il tasso di cambio può essere modificato e la Valuta in entrata è diversa sia dalla valuta della struttura ricettiva sia dalla valuta ospite.
    • Il Tasso di cambio del conto Soggiorno ospite è impostato sul tasso di cambio bloccato del soggiorno ospite quando la Valuta in entrata corrisponde alla valuta ospite e il tasso di cambio non può essere modificato.
    • Il Tasso di cambio per il conto Gruppo è impostato sul tasso corrente (definito sulla schermata Gestisci tassi di cambio) quando il tasso di cambio non è bloccato e la Valuta in entrata è diversa sia dalla valuta della struttura ricettiva sia dalla valuta ospite.
    • Il Tasso di cambio del conto Gruppo è impostato sul tasso di cambio bloccato del soggiorno ospite quando la Valuta in entrata corrisponde alla valuta gruppo e il tasso di cambio non può essere modificato.
  5. Fare clic su Calcola. I dati della sezione Spese in sospeso vengono aggiornati. Fare clic su Invia: tutte le spese in sospeso vengono registrate separatamente nella ricevuta.
    Nota: è necessario specificare un valore nel parametro EXCHANGERATEVARADJTRAN della struttura ricettiva per generare gli importi sia in valuta estera sia nella valuta della struttura ricettiva.