Report produzione dell'organizzazione
Utilizzare la pagina Report produzione dell'organizzazione per generare un report sui ricavi delle strutture ricettive raggruppati per organizzazione.
Di seguito sono riportate alcune considerazioni importanti da tenere presenti:
- Se nei campi Data di inizio e Data di fine sono state specificate date future, nel report vengono visualizzate informazioni previsionali.
- Se la data di inizio è già trascorsa, ma quella di fine corrisponde alla data corrente o a una data futura, nel report vengono combinate informazioni effettive e previsionali. Tali informazioni non sono riportate separatamente.
- Nel report sono inclusi solo i gruppi in cui il blocco è stato rimosso dalla disponibilità.
- Nel report vengono calcolati i ricavi effettivi e quelli previsti. Questi ultimi includono i ricavi derivanti dalle prenotazioni di camere e quelli previsti in base al blocco rimanente, per i quali il calcolo del numero di ospiti viene effettuato utilizzando il valore dell'occupazione camere prevista.
- Se sono presenti condivisioni, per generare report sui pernottamenti e sui ricavi previsti vengono utilizzate le informazioni del conto di condivisione principale.
- Le transazioni registrate in una ricevuta non vengono incluse nel report finché non è stato eseguito il processo di fine giornata.
- Se nel conto di una prenotazione ospite sono configurate più agenzie di prenotazione, tale prenotazione viene riportata, con i relativi ricavi, nelle informazioni di ogni agenzia di prenotazione.
- I trasferimenti di transazioni vengono gestiti esattamente come per il report ricavi. Per un trasferimento manuale, non conteggiare l'importo di rettifica della spesa sulla ricevuta di origine e l'importo rettificato sulla ricevuta di destinazione. Per i trasferimenti automatici, conteggiare la spesa rispetto alla ricevuta di origine.
- Quando nel report sono inclusi record con stato Cancellato e/o No show, nel conteggio vengono inclusi soltanto i ricavi derivanti da tali record. Indipendentemente dall'opzione "Visualizzazione report" o "Ordina per" selezionata, per qualsiasi colonna in cui sono calcolate le informazioni su pernottamenti, adulti o bambini vengono esclusi i valori dei record con stato Cancellato e No show. Inoltre, per le date previste, i record Cancellato o No show non vengono inclusi nei calcoli previsionali.