Generazione del report fatturazione grossista

Utilizzare il report fatturazione grossista per visualizzare i dettagli dell'ospite relativi alle prenotazioni effettuate tramite il grossista e l'importo che il grossista deve pagare in relazione alle prenotazioni di camere effettuate per una struttura ricettiva. Il grossista incassa l'importo direttamente dall'ospite. Le spese fatturabili vengono registrate in un conto C/C e l'albergo può addebitare l'importo da tale conto.

Per generare questo report, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Amministrazione > Report > Contabilità clienti > Report fatturazione grossista.
  2. Nella sezione Parametri report specificare le seguenti informazioni:
    Struttura ricettiva
    Il codice della struttura ricettiva per la quale viene generato il report. Questo valore viene impostato automaticamente dall'applicazione.
    Nota: è possibile modificare questo valore.
    Conto C/C
    Il numero di conto del cliente.
    Numero fattura
    Il numero di fattura C/C.
  3. Nella sezione Opzioni report selezionare le seguenti caselle di controllo:
    • Includi dettagli costi per sostituire i valori di Importo prenotazione, Importo imposta e Importo totale con la somma dei dettagli relativi agli addebiti C/C, ad esempio:
      • Totale camera, per i record con tipo di ricavi impostato su ROOM.
      • Totale facchinaggio, per i record con tipo di ricavi impostato su TIP.
      • Totale pasti, per i record con tipo di ricavi impostato su FOOD, BEVG.
      • Costi aggiuntivi, per i record con tipo di ricavi impostato su TAX, ROOM, FOOD, BEVG.
      • Totale netto, ovvero la somma degli importi di Totale, Totale pasti e Spese aggiuntive.
      • Totale imposta, con tipo di ricavi impostato su TAX.
      • Totale fattura, ovvero la somma degli importi di Totale netto e Totale imposta.
    • Includi struttura ricettiva in dettaglio per includere le informazioni sulla struttura ricettiva.
  4. Nella sezione Intervallo di date selezionare i valori dei campi Data di inizio e Data di fine. Nel report viene inclusa una colonna per ogni giorno dell'intervallo di date selezionato.
    Nota: 
    • Nel report sono incluse solo le camere con la data del report selezionata uguale o successiva alla data della fattura.
    • Nel report sono incluse solo le camere con la data del report selezionata uguale o precedente alla data della fattura.
    • Per impostazione predefinita, i campi Data di inizio e Data di fine sono impostati sulla data specificata in Data albergo.
  5. Fare clic su Stampa.
    Nota: 
    • Per impostazione predefinita, questo report è ordinato per Nome ospite. È tuttavia possibile ordinarlo anche per Riferimento esterno (numero di conferma da parte di terzi) e Data check-in (data di arrivo).
    • Per impostazione predefinita, il formato di output è Excel.