Conferma prenotazione - Germania

Questo report consente di creare lettere di conferma per le prenotazioni di ospiti con stato Prenotato la cui data di arrivo è compresa nell'intervallo di date specificato. Le lettere di conferma vengono in genere inviate all'ospite via e-mail o per posta ordinaria al momento della prenotazione da HMS. È possibile inviare la lettera di conferma dal record soggiorno ospite oppure stampare un batch di lettere di conferma dal menu Report. Nella lettera di conferma sono inclusi dettagli sulla struttura ricettiva e sulla corrispondenza, dettagli sull'ospite, informazioni sulla prenotazione, dettagli sul soggiorno, riepilogo delle spese, dettagli sul segmento di soggiorno, extra, regole dell'albergo, richieste speciali, commenti, informazioni di fatturazione, dettagli relativi ai trasporti, informazioni sulle attività ed eventuali prenotazioni associate, se viene stampata per un coordinatore delle prenotazioni.