Utilizzo del calendario delle attività

Nella schermata Calendario prenotazione attività vengono visualizzati i dettagli delle attività prenotate sotto forma di corsie o calendario. Una corsia di nuoto è una rappresentazione visiva delle attività correlate a un flusso di lavoro o di processo. Queste informazioni vengono visualizzate in base ai valori specificati nella schermata.
  1. Selezionare Tariffe e vendite > Attività > Calendario attività.
  2. Specificare le seguenti informazioni:
    Data di inizio
    Specificare la data per la quale devono essere visualizzate le attività.
    Incremento di tempo
    Specificare gli incrementi di tempo in base ai quali deve essere suddivisa la durata delle attività.
    Ora di inizio
    Specificare l'ora di inizio dell'attività. Nella corsia la durata dell'attività viene visualizzata con incrementi di tempo a partire da questo valore.
  3. Selezionare la casella di controllo Mostra visualizzazione a calendario per visualizzare le attività in una visualizzazione a calendario.
    Nota:  La casella di controllo Mostra riepilogo è disponibile solo se è selezionata questa casella di controllo.
  4. Per filtrare le attività in base allo stato è possibile selezionare:
    • Mostra prenotate
    • Mostra in sospeso
    • Mostra cancellate
    • Mostra prenotazioni completate
  5. Fare clic su Cerca.
L'applicazione visualizza l'attività come un blocco nella corsia. Il blocco rappresenta l'ora di inizio e l'ora di fine. Se si passa il puntatore sopra il blocco attività, vengono visualizzati i seguenti dettagli:
  • L'attività prenotata
  • Il soggiorno/profilo ospite per cui è stata prenotata l'attività
  • Fornitore attività
  • Durata dell'attività
Nota: 
  • Se sono selezionate le caselle di controllo Mostra visualizzazione a calendario e Mostra riepilogo, le attività vengono visualizzate sotto forma di riepilogo con i seguenti dettagli:
    • Attività: il nome dell'attività.
    • Prenotata: il numero di attività con stato della prenotazione Prenotato.
    • In sospeso: il numero di attività con stato della prenotazione In sospeso.
    • Ospiti: il numero di soggiorni ospite o profili ospite che hanno prenotato l'attività.
  • Se in uno stesso giorno sono state prenotate più attività per un soggiorno ospite (attività sovrapposte), le attività vengono visualizzate nella corsia come blocchi singoli/paralleli.
  • Se il programma delle attività è impostato su Giornaliero nella pagina Configurazione attività, viene visualizzata l'intera giornata.