Trasferimento delle caparre in una ricevuta ospite

Per trasferire le caparre, effettuare le seguenti operazioni:
  1. Selezionare Reception > Conti > Caparra.
  2. Selezionare A registro ospiti nel campo Attività. I campi Conto e Ricevuta vengono abilitati.
  3. Selezionare il valore per il campo Caparra associata.
  4. Il campo Conto viene impostato automaticamente in base al conto soggiorno ospite corrispondente.
  5. Selezionare il valore per il campo Ricevuta. Nel campo Importo viene inserito automaticamente un valore.
    Nota: se la ricevuta non è specificata, la spesa verrà registrata nella stessa ricevuta in cui è registrata la spesa relativa alla camera. Il sistema tenterà di individuare una regola di trasferimento automatico applicabile:
    • Una regola per il codice transazione predefinito per la camera. Se non esiste una regola applicabile per questo codice, verrà cercata una regola in cui è utilizzato il tipo di transazione Camera.
    • Il conto di destinazione della regola di trasferimento automatico è lo stesso conto.
    • La regola è valida per la data di arrivo di un trasferimento check-in o di un trasferimento batch. La regola è valida per la data albergo, per un trasferimento manuale.

    Se per la caparra non è specificata la ricevuta e non sono presenti regole di trasferimento automatico applicabili, l'importo della caparra verrà registrato nella ricevuta ospite.

  6. Fare clic su Salva. Per l'importo viene creata una registrazione in ricevuta.