Generazione del report produzione agenzie di prenotazione

Per generare il report, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Amministrazione > Report > Profili e produzione > Report produzione agenzie di prenotazione.
  2. Nella sezione Parametri report specificare le seguenti informazioni:
    Struttura ricettiva
    La struttura ricettiva a cui è associata l'agenzia di prenotazione.
    Visualizzazione report
    Il tipo di visualizzazione del report in base al quale vengono visualizzate le informazioni sui ricavi.
    Nota: 

    Se il campo Visualizzazione report è impostato su Riepilogo per organizzazione/agenzia principale, nel report vengono visualizzati i dati relativi alle prenotazioni raggruppati per organizzazione principale e per relative organizzazioni secondarie.

    Agenzia di prenotazione
    L'ID dell'agenzia di prenotazione utilizzato per generare un report in cui sono inclusi solo i record di conto ospite o di gruppo associati all'agenzia.
    Tipo di agenzia di prenotazione
    Il codice del tipo di agenzia di prenotazione utilizzato per generare un report in cui è incluso solo il tipo di agenzia selezionato. Sono possibili i seguenti valori:
    • Azienda
    • Gruppo
    • Tempo libero
    Venditore
    Il nome utente del responsabile vendite dell'agenzia di prenotazione.
    Edificio
    Il codice edificio assegnato in base al quale il report include le informazioni sui ricavi relativi alla prenotazione.
    Stato locazione
    Lo stato della locazione associata all'agenzia di prenotazione. Il report include i record in base allo stato di locazione selezionato.
    Nota: è possibile selezionare più stati di locazione.
  3. Nella sezione Opzioni report specificare le seguenti informazioni:
    Stato ospite: Cancellato/No show/Lista d'attesa
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene visualizzato lo stato della prenotazione ospite (Cancellato/No show/Lista d'attesa) con il nome dell'organizzazione correlato.
    Stato gruppo: Potenziale/Provvisorio/Definitivo/Cancellato/Presente/Check-out effettuato
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene visualizzato lo stato della prenotazione del gruppo (Potenziale/Provvisorio/Definitivo/Cancellato/Presente/Check-out effettuato).
    Includi agenzie di prenotazione non attive
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzate le organizzazioni con stato non attivo. Se invece non è selezionata, vengono visualizzate quelle con stato attivo.
    Includi camere gratuite in Tariffa media giornaliera
    Se questa casella di controllo è selezionata, nella colonna Tariffa media giornaliera del report viene visualizzato l'importo totale dei ricavi tenendo conto del valore delle transazioni relative alle camere gratuite.
    • Se la casella di controllo Includi camere gratuite in Tariffa media giornaliera è selezionata, l'importo della tariffa media giornaliera visualizzato nel report viene calcolato nel modo seguente: Calcolo tariffa media giornaliera = Totale ricavi da camere/Camere vendute
    • Se la casella di controllo Includi camere gratuite in Tariffa media giornaliera non è selezionata, l'importo della tariffa media giornaliera visualizzato nel report viene calcolato nel modo seguente: Calcolo tariffa media giornaliera = Totale ricavi da camere/(Camere vendute - Camere gratuite)
    Includi camere uso interno in Tariffa media giornaliera
    Se questa casella di controllo è selezionata, nella colonna Tariffa media giornaliera del report viene visualizzato l'importo totale dei ricavi tenendo conto del valore delle transazioni relative alle camere per uso interno.
    • Se la casella di controllo Includi camere uso interno in Tariffa media giornaliera è selezionata, l'importo della tariffa media giornaliera visualizzato nel report viene calcolato nel modo seguente: Calcolo tariffa media giornaliera = Totale ricavi da camere/Camere vendute
    • Se la casella di controllo Includi camere uso interno in Tariffa media giornaliera non è selezionata, l'importo della tariffa media giornaliera visualizzato nel report viene calcolato nel modo seguente: Calcolo tariffa media giornaliera = Totale ricavi da camere/(Camere vendute - Camere per uso interno)
    Riporta ricavi netti
    Se questa casella di controllo è selezionata, nelle colonne Ricavi del report viene visualizzato l'importo della transazione escluse le imposte inclusive relative alle camere.
    Raggruppa per edificio
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le informazioni relative a edificio, ala e piano. Il report è raggruppato per codice edificio e include i dati della prenotazione associati.
    Nota: 
    • Il report è classificato in base all'edificio definito a livello di Tipo di camera.
    • Se alle camere non è assegnato alcun edificio, nel report viene visualizzato il testo "Nessun edificio".
  4. Nella sezione Ordina per selezionare le opzioni di ordinamento. Il report può essere ordinato per organizzazione, tipo di organizzazione, pernottamenti, ricavi da camere, venditore o ricavi totali.
  5. Fare clic su Stampa.