Cancellazione prenotazione Best Western
Questo report consente di creare lettere di cancellazione per le prenotazioni ospite con stato Cancellato la cui data di arrivo è compresa nell'intervallo di date specificato. Questo report è stato appositamente progettato per Best Western. Le lettere di cancellazione vengono in genere inviate all'ospite via e-mail o per posta ordinaria al momento della cancellazione della prenotazione. È possibile inviare la lettera di cancellazione dal record soggiorno ospite oppure stampare un batch di lettere di cancellazione dal menu . Nella lettera di cancellazione sono inclusi dettagli sulla prenotazione, quali il numero di abbonamento al programma a premi Best Western, il nome e il livello del programma, un riepilogo della prenotazione, un riepilogo delle spese, dettagli sul segmento di soggiorno, preferenze dell'ospite, articoli per un'esperienza avanzata, regole dell'albergo, richieste speciali, commenti, descrizione delle regole, informazioni di fatturazione, dettagli relativi ai trasporti e prenotazioni associate. Nel report viene visualizzato il preventivo della tariffa, ma sono escluse le spese effettive riportate sulla ricevuta.
Quando le lettere di cancellazione vengono stampate dal menu , è possibile applicare un filtro in base al numero di conferma e alle impostazioni locali. Il report può essere ordinato per data di cancellazione o data di arrivo.