Lettera di conferma Best Western
Questo report consente di creare lettere di conferma per le prenotazioni di ospiti con stato Prenotato la cui data di arrivo è compresa nell'intervallo di date specificato. Questo report è stato appositamente progettato per Best Western. Le lettere di conferma vengono in genere inviate all'ospite via e-mail o per posta ordinaria al momento della prenotazione dal call center. È possibile inviare la lettera di conferma dal record soggiorno ospite oppure stampare un batch di lettere di conferma dal menu . Nella lettera di conferma sono inclusi dettagli sulla prenotazione, quali il numero di abbonamento al programma a premi Best Western, il nome e il livello del programma, un riepilogo della prenotazione, un riepilogo delle spese, dettagli sul segmento di soggiorno, preferenze dell'ospite, articoli per un'esperienza avanzata, regole dell'albergo, richieste speciali, commenti, informazioni di fatturazione e dettagli relativi ai trasporti.
Quando le lettere di conferma vengono stampate dal menu , è possibile applicare un filtro in base al numero di conferma e alle impostazioni locali. Facoltativamente, è possibile impostare l'intervallo di date specificato in base alla data di prenotazione o alla data di arrivo dell'ospite. È infine possibile scegliere di includere i record soggiorno ospite con stato Presente, Prenotato o Check-out effettuato. Le lettere di conferma possono essere ordinate per data di prenotazione o data di arrivo.
Di seguito sono riportate alcune considerazioni importanti da tenere presenti:
- Se non sono presenti dati da visualizzare per richieste speciali, commenti o dettagli sul trasporto, le intestazioni di sezione corrispondenti non verranno stampate e sarà così possibile stampare la lettera di conferma su una sola pagina.
- Quando l'ospite ha specificato delle preferenze, vengono visualizzati gli eventuali descrittori esistenti per il codice preferenza.