Conferma gruppo
Questo report consente di creare conferme di gruppo per prenotazioni di gruppo con stato Definitivo nell'intervallo di date specificato. Le lettere di conferma di gruppo vengono in genere inviate al coordinatore del gruppo via e-mail o per posta ordinaria al momento della prenotazione di gruppo. È possibile inviare la lettera di conferma di gruppo dal record di prenotazione di gruppo oppure stampare un batch di lettere di conferma dal menu . Nella lettera di conferma di gruppo sono inclusi dettagli sulla struttura ricettiva, informazioni principali sul gruppo, dettagli sul gruppo, segmenti di soggiorno, informazioni sulla corrispondenza, dettagli sull'ospite, informazioni sulla prenotazione, dettagli sul soggiorno, riepilogo delle spese, dettagli sul segmento di soggiorno, blocchi per gruppo, tariffe di gruppo, dettagli di fatturazione, dettagli di contatto, preferenze di gruppo, delegati di gruppo, nonché dettagli relativi all'evento e ai trasporti.
Quando le lettere di conferma di gruppo vengono stampate dal menu , è possibile applicare un filtro in base al numero di conferma e allo stato del gruppo. È possibile includere facoltativamente le informazioni sul delegato e sull'evento. Le lettere possono essere ordinate per data di prenotazione, nome del gruppo, data di inizio gruppo o data di fine gruppo.
Di seguito sono riportate alcune considerazioni importanti da tenere presenti:
- Quando sono definite preferenze per il gruppo, vengono visualizzati tutti i descrittori esistenti per il codice preferenza.
- Se il gruppo ha una tariffa riservata, le informazioni sulla tariffa e sulla caparra non vengono visualizzate.