Lettera di conferma CRS
Questo report consente di creare lettere di conferma per le prenotazioni di ospiti con stato Prenotato la cui data di arrivo è compresa nell'intervallo di date specificato. Le lettere di conferma vengono in genere inviate all'ospite via e-mail o per posta ordinaria al momento della prenotazione dal call center. È possibile inviare la lettera di conferma dal record soggiorno ospite oppure stampare un batch di lettere di conferma dal menu . Nella lettera di conferma sono inclusi dettagli sulla prenotazione, un riepilogo della prenotazione, un riepilogo delle spese, dettagli sul segmento di soggiorno, preferenze dell'ospite, articoli per un'esperienza avanzata, regole dell'albergo, richieste speciali, commenti, informazioni di fatturazione e dettagli relativi ai trasporti.
Quando le lettere di conferma vengono stampate dal menu , è possibile applicare un filtro in base al numero di conferma e alle impostazioni locali. Facoltativamente, è possibile impostare l'intervallo di date specificato in base alla data di prenotazione o alla data di arrivo dell'ospite. È infine possibile scegliere di includere i record soggiorno ospite con stato Presente, Check-out effettuato o Lista d'attesa.
Di seguito sono riportate alcune considerazioni importanti da tenere presenti:
- Se non sono presenti dati da visualizzare per richieste speciali, commenti o dettagli sul trasporto, le intestazioni di sezione corrispondenti non verranno stampate e sarà così possibile stampare la lettera di conferma su una sola pagina.
- Quando l'ospite ha specificato delle preferenze, vengono visualizzati gli eventuali descrittori esistenti per il codice preferenza.