Panoramica dell'elenco arrivi Best Western
In questo report sono elencati gli ospiti in arrivo nell'intervallo di date selezionato ed è riportato un riepilogo totale degli ospiti e delle prenotazioni. Il report include i record i cui dati del soggiorno ospite corrispondono ai parametri del report, indipendentemente dallo stato corrente del conto. Ciò consente a una struttura ricettiva di creare un elenco di ospiti che sono arrivati in passato o che arriveranno in futuro a seconda dell'intervallo di date specificato. Il report è una visualizzazione limitata alla data di arrivo di un conto ospite. Non sono presenti informazioni aggiuntive per indicare il tipo di camera programmata o le modifiche tariffarie. Nel report sono inclusi il numero di camera, il nome dell'ospite, l'organizzazione, il conto, il livello BWR, il numero BWR, il numero di conferma BWR, il conto, il nome del gruppo, il numero di conferma del gruppo, la data e l'ora di arrivo, la data e l'ora di partenza, il numero di ospiti, il tipo di camera, il piano tariffario, l'importo della tariffa, il livello VIP, il codice di pagamento, l'ID condivisione e lo stato. Viene quindi presentato un riepilogo relativo al numero totale di ospiti e prenotazioni.
È possibile filtrare il report specificando il gruppo, il piano tariffario, il tipo di camera, lo stato, la fonte di reperimento, il codice VIP, l'edificio, il piano e l'ala. È possibile includere facoltativamente gli ospiti aggiuntivi, le note sull'ospite, le note sulla prenotazione e le note. Possono anche essere mostrate le tariffe e le tariffe di pacchetto. È inoltre possibile limitare i dati del report in modo da mostrare solo gli ospiti VIP. Il report può essere ordinato per data di arrivo, edificio, numero di conferma, piano, nome, camera o ala.
Di seguito sono riportate alcune considerazioni importanti da tenere presenti:
- Se in più campi della schermata Parametri report vengono immessi più valori e almeno un valore è in conflitto con un altro, non verrà restituito alcun record.
- Se un conto ospite è associato a più agenzie di prenotazione e il report non viene filtrato per agenzia di prenotazione, verrà visualizzata l'agenzia di prenotazione principale.
- Se un record soggiorno ospite fa parte di una prenotazione condivisa, verrà incluso nel conteggio dei totali di ospiti e prenotazioni.
- Nel campo Numero di ospiti viene visualizzato il numero di adulti, seguito dal numero di bambini.
- Se la casella di controllo Mostra tariffe pacchetto non è selezionata e la tariffa fa parte di un pacchetto, nel report verrà mostrato solo l'importo della camera.
- Se la casella di controllo Mostra tariffe non è selezionata, la colonna Tariffe non verrà inclusa nel report.
- Se la casella di controllo Includi note ospite è selezionata, nel report verranno incluse le note sull'ospite specificate nel campo Note ospite del record soggiorno ospite.
- Se la casella di controllo Includi note è selezionata, nel report verranno visualizzate le note specificate nella scheda del record soggiorno ospite, escluse le note contrassegnate come private.