Impostazione della funzionalità di locazione

Per utilizzare la funzionalità di locazione presso la struttura ricettiva, è necessario disporre dell'apposita licenza; la configurazione deve essere eseguita in più schermate. La procedura descritta di seguito presuppone che la struttura ricettiva disponga dell'apposita licenza, che siano state create opzioni di menu per i gruppi utenti che richiedono l'accesso, che i campi associati utilizzati siano stati aggiunti alle rispettive schermate mediante Screen Designer e che sia stata completata la configurazione di tutti i codici transazione necessari.

  1. Selezionare Amministrazione > Configurazione > Codici globali. Verificare lo stato dei codici globali per i seguenti tipi di codice:
    • Tipo di attività caparre di locazione
    • Opzione di registrazione oneri di locazione
    • Tipo di onere di locazione
    • Tipo di sequenza progressiva delle fatture di locazione
    • Tipo di fattura di locazione
    • Stato periodo di locazione
    • Opzioni di stampa per i servizi di locazione
    • Stato camera in locazione

    Aggiungere facoltativamente codici globali per il tipo di codice Categoria di locazione.

    Vedere Codici globali.

  2. Selezionare Amministrazione > Struttura ricettiva > Configurazione struttura ricettiva. Selezionare una struttura ricettiva e fare clic sulla scheda Parametri, quindi verificare/impostare i seguenti parametri della struttura ricettiva:
    • LEASEADVANCEDEPOSITREPORT
    • LEASEHIRECREDITNOTEREPORT
    • LEASEHIREINVOICEREPORT
    • LEASEINCIDENTALINVOINCEREPORT
    • LEASEMAINTCREDITNOTEREPORT
    • LEASEMAINTINVOICEREPORT
    • LEASEPROFORMAREPORT
    • LEASERENTALCREDITNOTEREPORT
    • LEASERENTALINVOICEREPORT
    • LEASESERVICECREDITNOTEREPORT
    • LEASESERVICEINVOICEREPORT
    • LEASETAXCONDITIONDAYS

    Vedere Parametri per la struttura ricettiva.

  3. Selezionare Amministrazione > Struttura ricettiva > Configurazione locazione. Configurare le impostazioni di locazione.
  4. Impostare le opzioni di stampa pro forma. Vedere Impostazione delle opzioni di stampa pro forma del record locazione.
  5. Selezionare Tariffe e vendite > Determinazione dei prezzi > Tariffa di locazione. Configurare le tariffe di locazione. Vedere Configurazione delle tariffe di locazione, Aggiunta di periodi tariffari a una tariffa di locazione, Associazione di tipi di camera a un periodo tariffario di locazione e Copia di un periodo tariffario di locazione in un altro periodo tariffario.
  6. Selezionare Amministrazione > Struttura ricettiva > Numeri progressivi. Fare clic sulla scheda Locazione e specificare le informazioni desiderate. Vedere Impostazione di numeri progressivi.