Impostazione di numeri progressivi

Utilizzare la pagina Numeri progressivi per specificare i prefissi e i numeri progressivi iniziali per le ricevute di cassa, le fatture fiscali, la contabilità clienti, le locazioni e i coupon. È inoltre possibile visualizzare l'ultimo numero progressivo utilizzato e reimpostare il numero iniziale della sequenza.

Poiché il prefisso e il numeri progressivi sono diversi, l'azione eseguita è facilmente distinguibile sulla schermata correlata e sui moduli stampati.

Utilizzare la scheda Ricevuta di cassa per impostare il prefisso e i numeri progressivi per:

  • Pagamento con assegno
  • Cambio valuta
  • Rettifica di cassa
  • Verifica di cassa
  • Deposito contanti
  • Pagamento in contanti
  • Uscite di cassa

Utilizzare la scheda Fattura fiscale per impostare un prefisso e un numero progressivo per i nomi in sequenza. Di seguito sono riportati alcuni dei valori possibili:

  • Caparra
  • Incameramento caparra
  • Restituzione caparra
  • Pagamento fatture C/C
  • Nota di accredito
  • Correzione/Rettifica pagamento
  • Pagamento

Utilizzare la scheda Contabilità clienti per impostare un prefisso e un numero progressivo per le ricevute di pagamento.

Utilizzare la scheda Locazione per impostare il numero progressivo iniziale per i conti di locazione e inoltre il prefisso e il numero progressivo per:

  • Fattura affitto
  • Avviso di credito per noleggio
  • Fattura noleggio
  • Avviso di credito per noleggio
  • Fattura manutenzione
  • Avviso di credito per manutenzione
  • Fattura per servizi
  • Avviso di accredito per servizi
  • Avviso di credito accessorio
  • Fattura accessoria
  • Fattura pro forma
  • Ricevuta caparra
  • Ricevuta rimborso caparra

Utilizzare la scheda Coupon per consentire all'utente di specificare un prefisso e un numero progressivo per i coupon stampati nell'applicazione per la struttura ricettiva selezionata.

  1. Selezionare Amministrazione > Struttura ricettiva > Impostazione > Numeri progressivi.
  2. Fare clic sulla scheda desiderata.
  3. Specificare le seguenti informazioni:
    Prefisso ricevuta di cassa
    Un prefisso alfanumerico con un numero di caratteri compreso tra 1 e 3.
    Numero progressivo iniziale
    Un valore numerico. Il valore massimo è 999.999.999.
    Ultimo numero progressivo utilizzato
    È possibile impostare un valore numerico fino a un massimo di 999.999.999.
    Nota: l'applicazione aggiorna questo campo per la scheda Coupon quando viene generato un nuovo numero di coupon per la stampa.
  4. Facoltativamente, è possibile reimpostare il numero progressivo iniziale. Per effettuare questa operazione, selezionare il nome della sequenza, quindi fare clic sul pulsante Azioni e selezionare il collegamento Reimposta numero progressivo iniziale.