Generazione del grafico dei ricavi

Selezionare Amministrazione > Report > Contabilità > Grafico ricavi.

Nel campo Struttura ricettiva della sezione Parametri report specificare la struttura ricettiva per la quale viene generato il report.

Nella sezione Parametri report specificare le seguenti informazioni:

Raggruppa per: Specificare il codice in base al quale raggruppare i dati per visualizzare i record corrispondenti nel report. Se, ad esempio, l'opzione Raggruppa per è impostata su Codici tariffe, nel report vengono visualizzati i codici delle tariffe configurati nel record soggiorno ospite.
Codice di raggruppamento: Questo campo viene impostato automaticamente in base ai valori specificati nel campo Raggruppa per. Se, ad esempio, l'opzione Raggruppa per è impostata su Tipo di camera, in questo campo vengono elencati tutti i tipi di camera disponibili per il report.
Edificio: Il tipo di codice dell'edificio in base al quale vengono visualizzati i dettagli di Struttura ricettiva ed Edificio. Se nella schermata Configurazione struttura ricettiva è selezionata la casella di controllo Gestisci inventario per edificio, vengono visualizzati i dettagli relativi all'edificio. Nei dettagli sono inclusi Codice edificio e Nome edificio.

Nella sezione Opzioni report specificare il tipo di dati da stampare nel report:

Includi conti interni

Se questa casella di controllo è selezionata nella schermata Gestisci tariffe, il report include le seguenti informazioni sulle prenotazioni con il piano tariffario interno creato di recente:

Camere per uso interno (Numero totale di camere occupate)
Il valore numerico delle camere rimanenti che possono essere occupate, una volta escluse le camere per uso interno, viene visualizzato come percentuale.
Il valore numerico delle camere rimanenti che possono essere occupate, una volta escluse le camere per uso interno gratuite, viene visualizzato come percentuale.

Nota: è possibile selezionare questa casella di controllo solo se nella schermata Gestisci tariffe è selezionata la casella di controllo Uso interno.

Includi stato lista d'attesa

Se questa casella di controllo è selezionata, le prenotazioni in lista d'attesa vengono incluse solo per le date del report successive alla data albergo corrente.

Includi codici non attivi

Se questa casella di controllo è selezionata, vengono inclusi tutti i codici, indipendentemente dallo stato, che soddisfano i criteri specificati nella schermata dei parametri del report.

Includi valori zero

Se questa casella di controllo è selezionata, nel report stampato vengono inclusi i record contenenti un valore (ricavo o camere) diverso da zero.

Includi stato Cancellato per date trascorse

Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzati i record con data di registrazione successiva alla data albergo.

Includi No show nei ricavi

Selezionare questa casella di controllo per includere i ricavi delle prenotazioni No show nel totale dei ricavi.

Includi No show nelle camere vendute

Selezionare questa casella di controllo per includere le prenotazioni No show nei totali dei pernottamenti in base alla data di arrivo.

Includi camere per uso diurno

Se questa casella di controllo è selezionata, vengono inclusi i ricavi derivanti dai soggiorni ospite la cui data di partenza corrisponde alla data di arrivo, ma che non sono presenti nelle colonne del report relative a camere o ospiti.

Includi uso diurno in ricavi

Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono inclusi i dettagli relativi ai ricavi delle prenotazioni per uso diurno (con data di arrivo corrispondente alla data di partenza).

Riporta ricavi netti

Se questa casella di controllo è selezionata, i calcoli dei ricavi visualizzati nel report sono basati sugli importi netti.

Nascondi ricavi/mostra pernottamenti

Se questa casella di controllo è selezionata, la colonna del report Ricavi da camere viene sostituita con la colonna Pernottamenti.

Nella sezione Intervallo di date specificare i valori dei campi Data di inizio e Data di fine.

Fare clic su Stampa record.