Configurazione di tracce per un'attività
Utilizzare questa funzionalità per creare un modello di traccia per un'attività. Quando si aggiunge un'attività a un soggiorno o un profilo ospite, le tracce configurate in questa schermata vengono copiate nella scheda Traccia della pagina Prenotazione attività.
Per configurare le tracce, effettuare le seguenti operazioni:
- Selezionare Amministrazione > Struttura ricettiva > Attività > Configurazione attività > Tracce.
- Fare clic su Aggiungi record.
- Specificare le seguenti informazioni:
- Argomento
- Specificare l'argomento della traccia.
- Necessario completamento
- Se questa casella di controllo è selezionata, la traccia deve essere completata.
- Stato traccia
- Specificare Attivo per utilizzare la traccia.
- Utente
- Specificare gli utenti che possono completare la traccia.
- Indirizzo e-mail
- Specificare l'indirizzo e-mail a cui deve essere consegnata la traccia.
- Utilizza e-mail preferita ospite
- Se questa casella di controllo è selezionata e la traccia viene aggiunta alla pagina Prenotazione attività, nel campo E-mail viene automaticamente inserito l'indirizzo e-mail preferito dell'ospite. e la traccia viene consegnata a questo indirizzo e-mail.
- Reparto
- Selezionare il reparto che deve completare la traccia.
- Opzioni di consegna traccia
- La traccia viene consegnata alla data corrispondente alle selezioni effettuate nel campo Opzioni di consegna traccia:
- Data: specificare questa opzione per consegnare la traccia alla data specificata nel campo Data di consegna della pagina Prenotazione attività.
- Scostamento: specificare questa opzione per impostare il campo Data di consegna in base all'opzione selezionata nel campo Scostamento contestualmente al numero di giorni specificato nel campo Giorni. Di seguito sono riportati i valori disponibili:
- Giorni dopo la data di creazione: la data di consegna è impostata su un determinato numero di giorni dopo la data di prenotazione del soggiorno ospite.
- Giorni dopo la data di fine: la data di consegna è impostata su un determinato numero di giorni dopo la data di partenza del soggiorno ospite.
- Giorni dopo la data di inizio: la data di consegna è impostata su un determinato numero di giorni dopo la data di arrivo del soggiorno ospite.
- Giorni prima della data di fine: la data di consegna è impostata su un determinato numero di giorni prima della data di partenza del soggiorno ospite.
- Giorni prima della data di inizio: la data di consegna è impostata su un determinato numero di giorni prima della data di arrivo del soggiorno ospite.