Generazione del report autorizzazione carta di credito

Utilizzare la schermata Autorizzazioni carta di credito per visualizzare i dati di autorizzazione della carta di credito degli ospiti per un intervallo di date specificato.

Nel report vengono visualizzati anche i dettagli del record relativi al conto ospite, alla camera e alla carta di credito corrispondenti alla selezione specificata. Il report applica inoltre la modalità avanzata In incognito. Vedere Funzionalità In incognito.

  1. Selezionare Amministrazione > Report > Conti > Autorizzazione carta di credito.
  2. Nella sezione Parametri report specificare le seguenti informazioni:
    Struttura ricettiva
    Specificare la struttura ricettiva. In questo campo viene inserito automaticamente il nome della struttura ricettiva predefinita.
    Tipo di carta
    Specificare il tipo di carta di credito in base al quale viene visualizzato il report.
    Creato da
    Specificare l'utente che riceve i dati di autorizzazione della carta di credito dall'ospite. Il report viene filtrato in base a questo valore.
    Tipo di autorizzazione
    Specificare il tipo di autorizzazione in base al quale viene visualizzato il report.
  3. Nella sezione Opzioni report specificare le seguenti informazioni:
    Mostra totali parziali
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene visualizzato l'importo totale che include i record vendite con Tipo di autorizzazione impostato su Pagamento.
    Nota: 
    • Se l'opzione Ordina per è impostata su Carta, nel report vengono visualizzati il totale relativo al tipo di carta e il totale generale.
    • Se l'opzione Ordina per è impostata su Nome conto, nel report viene visualizzato soltanto il totale generale.
    • Nel report sono inclusi anche i seguenti dettagli:
      • Rimborsi: l'importo ha un valore negativo.
      • Vendite: l'importo ha un valore positivo.
      • Netto: l'importo totale dei record vendite.
    • Dai totali parziali del report sono esclusi i record con stato In sospeso o Rifiutato.
    Esegui riepilogo per codice di riferimento
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene visualizzata una riga per ogni Codice di riferimento che include Originale o Pagamento come Tipo di autorizzazione nell'intervallo di date specificato.
    Nota: 
    • Se Tipo di autorizzazione è impostato su Originale, nel report viene visualizzato lo stesso importo.
    • Se Tipo di autorizzazione è impostato su Pagamento, nel report viene visualizzato l'importo totale autorizzato per il numero di riferimento specifico per qualsiasi data.
    • Se Tipo di autorizzazione è impostato su Incrementale, nel report viene visualizzato l'importo totale autorizzato per il numero di riferimento specifico per qualsiasi data.

      Se Tipo di autorizzazione è impostato su Storno, nel report viene visualizzato l'importo totale autorizzato per il numero di riferimento specifico per qualsiasi data.

  4. Nei campi Data di inizio e Data di fine specificare l'intervallo di date per cui generare il report.
    Nota: 

    Per impostazione predefinita, i campi Data di inizio e Data di fine sono impostati sulla data specificata in Data albergo.

  5. Fare clic su Stampa. Il report viene visualizzato per i record con la data di autorizzazione e lo stato compresi nell'intervallo di date specificato.
    Nota: 
    • Per impostazione predefinita, il report è ordinato per Nome conto. È tuttavia possibile ordinarlo anche per Tipo di carta e Stato autorizzazione.
    • Se il report è ordinato per Stato autorizzazione, vengono inclusi soltanto i record con stato Approvato.