Generazione del report di confronto statistiche albergo
In questo report viene visualizzato un elenco di informazioni statistiche per la data selezionata in cui vengono confrontate le informazioni in base alle seguenti statistiche: Da inizio mese a data corrente, Da inizio anno a data corrente, Da inizio mese a data corrente anno scorso e Da inizio anno a data corrente anno scorso.
Per generare il report, effettuare le seguenti operazioni:
- Selezionare Amministrazione > Report > Contabilità > Confronto statistiche albergo.
-
Nella sezione Parametri report specificare le seguenti informazioni:
- Struttura ricettiva
- La struttura ricettiva per cui visualizzare i record dell'agenzia di prenotazione.
- Formato di output
- Il formato selezionato per la stampa del report.
-
Nella sezione Opzioni report specificare le seguenti informazioni:
- Usa data fiscale
- Se questa casella di controllo è selezionata, per determinare la data di riferimento per il calcolo o la visualizzazione delle informazioni annuali l'applicazione utilizza il valore iniziale predefinito dell'anno, ovvero 01/01. Quando il parametro FiscalYr della struttura ricettiva è configurato e selezionato, per determinare il valore iniziale dell'anno il report utilizza la data dell'anno fiscale specificata.
- Includi conti interni
- Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono inclusi i ricavi da conti diversi da ospite. Nella sezione RICAVI vengono visualizzati i ricavi ottenuti dai componenti della sezione CONTEGGI CONTI, ovvero:
- Prenotazioni
- Check-in
- Senza prenotazione
- No show
I ricavi delle seguenti sezioni sono basati sull'impostazione del parametro ACCOUNTTYPE su GUEST:
- Statistiche camera
- Statistiche ospiti
- Conteggi conti
Tuttavia, quando un campo in una delle sezioni STATISTICHE CAMERA, STATISTICHE OSPITI e CONTEGGI CONTI viene calcolato o include un campo della sezione Ricavi, il campo non viene escluso dalla sezione RICAVI.
- Riporta ricavi netti
- Se questa casella di controllo è selezionata, i calcoli dei ricavi sono basati sugli importi netti.
- Includi uso diurno nelle medie
- Se questa casella di controllo è selezionata, le camere per uso diurno vengono incluse nei calcoli delle seguenti colonne relative ai valori medi:
- Tariffa media/camera
- Media tariffa/camera senza gratuite
- Media tariffa/camera escluse camere per uso interno
- Media tariffa/camera escluse camere gratuite e per uso interno
- Ricavi medi/camera
- Media ricavi/camera escluse camere gratuite
- Media ricavi/camera escluse camere per uso interno
- Media ricavi/camera escluse camere gratuite e per uso interno
- Raggruppa per edificio
- Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le informazioni relative a edificio, ala e piano. Il report è raggruppato per codice edificio e include i dati della prenotazione associati.Nota:
- Il report è classificato in base all'edificio definito a livello di Tipo di camera.
- Se alle camere non è assegnato alcun edificio, nel report viene visualizzato il testo "Nessun edificio".
- Includi No show nei ricavi
- Selezionare questa casella di controllo per includere nei ricavi totali quelli generati dalle prenotazioni No show.
- Includi No show nelle camere vendute
- Selezionare questa casella di controllo per includere le prenotazioni No show nelle statistiche di occupazione delle camere, nei totali degli ospiti e nei conteggi relativi ai conti.
- 4. Specificare l'intervallo di date per il quale si desidera generare le statistiche dell'albergo. Il valore predefinito è Data albergo meno un giorno.
- Fare clic su Stampa record.