Generazione dell'elenco arrivi Best Western

  1. Selezionare Amministrazione > Report > Reception > Arrivo/Notte supplementare/Partenza/Presente > Elenco arrivi Best Western.
  2. Nella sezione Parametri report specificare le seguenti informazioni:
    Struttura ricettiva
    Il codice della struttura ricettiva per la quale viene generato il report. Il valore viene impostato automaticamente dall'applicazione in base alla sessione corrente. È tuttavia possibile modificare questo valore.
    Conferma gruppo
    Il numero di conferma del gruppo. Il report include i record degli ospiti selezionati.
    Nota: nel campo Conferma gruppo dalla schermata Gruppi è possibile selezionare più valori.
    Piano tariffario
    Il codice del piano tariffario associato alla prenotazione da includere nel report.
    Nota: Nel campo Piano tariffario dalla schermata Piani tariffari è possibile selezionare più opzioni.
    Tipo di camera
    Il codice del tipo di camera associato alla prenotazione da includere nel report.
    Nota: nel campo Tipi di camera dalla schermata Tipi di camera è possibile selezionare più valori.
    Stato
    Lo stato della prenotazione.
    Nota: nel campo Stato dalla schermata Stati è possibile selezionare più valori.
    Segmento di mercato
    Il codice del segmento di mercato associato alla prenotazione da includere nel report.
    Nota: nel campo Segmento di mercato della schermata Segmento di mercato è possibile selezionare più valori.
    Traccia
    Il codice della traccia associata al segmento di mercato da includere nel report.
    Nota: nel campo Traccia è possibile selezionare più valori.
    Codice geografico
    Il codice geografico dell'ubicazione da includere nel report.
    Nota: è possibile selezionare più codici geografici.
    Fonte di reperimento
    Il codice della fonte di reperimento.
    VIP
    Il codice dei livelli VIP.
    Nota: è possibile selezionare più livelli VIP.
    Edificio
    Il codice edificio della camera assegnata alla prenotazione da includere nel report.
    Piano
    Il codice piano della camera assegnata alla prenotazione da includere nel report.
    Ala
    Il codice ala della camera assegnata alla prenotazione da includere nel report.
  3. Nella sezione Opzioni report impostare i seguenti parametri:
    Includi ospiti aggiuntivi
    Selezionare questa casella di controllo per includere i dettagli dell'ospite aggiuntivo associato alla prenotazione.
    Includi note ospite
    Selezionare questa casella di controllo per includere il testo specificato nel campo Note ospite del record soggiorno ospite.
    Includi note sulla prenotazione
    Selezionare questa casella di controllo per includere il testo specificato nel campo Note sulla prenotazione del record soggiorno ospite.
    Includi note
    Selezionare questa casella di controllo per includere le note specificate nella scheda Note della schermata Soggiorno ospite.
    Nota: le note per le quali è selezionata la casella di controllo Privata nella schermata Soggiorno ospite non vengono incluse nel report.
    Includi attività
    Selezionare questa casella di controllo per includere i dettagli delle attività pianificate per l'ospite.
    Solo VIP
    Selezionare questa casella di controllo per includere i record con stato VIP.
    Mostra tariffe pacchetto
    Selezionare questa casella di controllo per includere il piano tariffario del pacchetto associato al record dell'ospite.
    Mostra tariffe
    Selezionare questa casella di controllo per includere la tariffa della camera associata al record dell'ospite.
    Nota: per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.
    Raggruppa per edificio
    Selezionare questa casella di controllo per raggruppare i record in base all'edificio associato al record dell'ospite.
  4. Nella sezione Intervallo di date specificare i valori dei campi Data di inizio e Data di fine. I record vengono inclusi in base alla data di arrivo della prenotazione.
    • Se i valori non sono specificati, il report include i record degli ospiti con stato Prenotato.
    • Per impostazione predefinita, il valore corrisponde alla data albergo corrente.
  5. Fare clic su Stampa record.
    Nota: 
    • È possibile ordinare i record per Numero di conferma, Nome, Camera, Data di arrivo, Edificio, Piano e Ala selezionando l'opzione desiderata nella sezione Ordina per.
    • Per impostazione predefinita, i record sono ordinati per Nome.