Generazione del report dettagli conto ricevute

Per generare questo report, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Amministrazione > Report > Soggiorno ospite > Report dettagli conto ricevute.
    In alternativa, selezionare Dettagli conto ricevute dal menu Stampa disponibile nella scheda Ricevuta delle seguenti schermate:
    • Conto
    • Prenotazioni eventi
    • Piano evento
    • Soggiorno ospite
    • Check-in
    • Check-out
  2. Nella sezione Parametri report specificare le seguenti informazioni:
    Struttura ricettiva
    La struttura ricettiva per la quale viene generato il report. Questo valore viene impostato automaticamente dall'applicazione.
    Nota: è possibile modificare questo valore.
    Numero camera
    Il numero di camera della struttura ricettiva.
    Numero di conferma
    Il numero univoco assegnato alla prenotazione confermata.
    Nota: quando è specificato il numero di conferma, i valori di Numero camera e Data di partenza non vengono considerati.
    Conto
    Il numero univoco del conto la cui ricevuta è inclusa nel report.
    Data di partenza
    La data di partenza della prenotazione per cui viene stampato il report.
    Ricevuta
    Il tipo di ricevuta per cui viene stampato il report.
    Nota: 
    • Per impostazione predefinita, il campo è impostato su OSPITE.
    • È possibile selezionare più ricevute.
    Formato di output
    Il formato di output per il report. Per impostazione predefinita, viene utilizzato il formato PDF.
    Nota: È possibile modificare il formato di output.
  3. Selezionare queste caselle di controllo per includere i dati della prenotazione in base allo stato della ricevuta:
    • Cancellato
    • Presente
    • No show
    • Prenotato
    • Lista d'attesa
  4. Nella sezione Opzioni report impostare i seguenti parametri, se necessario:
    Mostra valuta ospite
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene inclusa la valuta dell'ospite specificata nella schermata Soggiorno ospite.
    Includi ricevute a saldo zero pagate
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le ricevute per le quali le registrazioni e l'importo del saldo sono pari a zero.
    Nota: per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.
    Mostra rettifiche nette
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le spese rettificate e le spese di rettifica.
    Nota: per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.
    Includi nome struttura ricettiva
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso il nome della struttura ricettiva.
    Includi indirizzo struttura ricettiva
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso l'indirizzo della struttura ricettiva.
    Includi telefono struttura ricettiva
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso il numero di telefono della struttura ricettiva.
    Includi e-mail struttura ricettiva
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso l'indirizzo e-mail della struttura ricettiva.
    Mostra dettagli carta di credito
    Se questa casella di controllo è selezionata, sulla riga della transazione viene incluso il numero di carta di credito.
    Nota: 
    • per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.
    • I numeri della carta di credito vengono mascherati, ad eccezione delle ultime quattro cifre.
    Mostra dettagli pacchetto
    Selezionare questa casella di controllo per visualizzare gli articoli pacchetto della ricevuta contabile. Sono inclusi gli sconti, le spese, le imposte e gli abbuoni. Sono inoltre incluse le spese relative alla camera, la registrazione di fine giornata e le spese registrate per gli articoli di consumo.
    Mostra crediti separatamente
    Selezionare questa casella di controllo per visualizzare la colonna relativa ai crediti. In questa colonna sono incluse le spese che riducono l'importo della ricevuta come saldo positivo. Le spese che aumentano il saldo della ricevuta sono incluse nella colonna Importo.
    Includi ricevute a saldo zero senza registrazioni
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le ricevute senza registrazioni e l'importo del saldo è pari a zero.
  5. Nella sezione Intervallo di date specificare i valori dei campi Data di inizio e Data di fine.
    Nota: nel report vengono incluse le transazioni la cui data di registrazione è compresa nell'intervallo di date specificato.
  6. Fare clic su Stampa record.
    Nota: 
    • Per impostazione predefinita, i record sono ordinati in base al nome (numero di conferma) della prenotazione. È tuttavia possibile modificare l'ordinamento in base al tipo di conto.
    • Il campo Descrizione transazione non viene visualizzato nella lingua dell'ospite solo se il parametro DESOVR della struttura ricettiva è selezionato.
    • Le righe delle transazioni vengono consolidate in base al nome del pacchetto. Le righe delle imposte vengono consolidate in base al nome del pacchetto e al codice transazione. Di conseguenza, per ogni imposta degli articoli del pacchetto viene visualizzata una sola riga di imposta.