Generazione del registro contabile di gruppo

Utilizzare il report Registro contabile gruppo per visualizzare l'attività transazionale registrata nelle ricevute di gruppo per l'intervallo di date specificato.

Nota: 
  • Nel report è previsto un limite di 4000 caratteri per i commenti relativi alle registrazioni.
  • Nel report vengono inclusi soltanto i delegati di gruppo con stato Presente e Check-out effettuato.
  • È possibile selezionare più gruppi.
  1. Selezionare Amministrazione > Report > Gruppi > Registro contabile gruppo.
  2. Specificare le seguenti informazioni:
    Struttura ricettiva
    La struttura ricettiva per la quale viene generato il report.
    Conferma gruppo
    Il numero di conferma del gruppo per cui vengono registrate le transazioni.
    Codice transazione
    Il codice della transazione. Il report include soltanto i codici transazione registrati.
    Nota: il codice transazione selezionato deve essere associato al tipo di transazione specificato.
    Tipo transazione
    Il tipo di transazione utilizzato per la registrazione. Il report include i dati relativi alle prenotazioni con codici transazione configurati per il tipo di transazione selezionato.
    Conto
    Selezionare il nome del conto dell'ospite. Il report include i codici transazione registrati per il conto specificato in questo campo.
    Creato da
    L'ID dell'utente. Nel report vengono visualizzate le transazioni registrate dall'utente specificato in questo campo.
  3. Utilizzare la sezione Opzioni report per selezionare le seguenti opzioni:
    • La casella di controllo Includi caparre. Nel report vengono incluse le registrazioni relative a caparre o rimborsi per il registro caparre.
      Nota: 
      • Per impostazione predefinita, questa opzione è selezionata.
      • Se questa casella di controllo non è selezionata, nel report vengono incluse soltanto le registrazioni specificate per la ricevuta.
    • La casella di controllo Includi commenti. Nel report vengono inclusi gli eventuali commenti relativi alle registrazioni su ricevuta e alle registrazioni di caparra.
  4. Nella sezione Interruzione di pagina selezionare l'opzione relativa all'interruzione di pagina. Il report può essere ordinato in base ai seguenti criteri:
    • Tra gruppi
    • Tra i tipi di transazione
  5. Nella sezione Intervallo di date specificare i valori dei campi Data di inizio e Data di fine.
  6. Fare clic su Stampa.