Generazione del report presenze

Questo report consente a una struttura ricettiva di creare un elenco di ospiti che sono arrivati in passato o che arriveranno nell'intervallo di date future specificato.

Per generare il report, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Amministrazione > Report > Reception > Arrivo/Notte supplementare/Partenza/Presente > Report presenze.
  2. Nella sezione Parametri report specificare le seguenti informazioni:
    Struttura ricettiva
    La struttura ricettiva per cui visualizzare i record dell'agenzia di prenotazione.
    Conferma gruppo
    Il codice per rappresentare una conferma di gruppo.
    Segmento di mercato
    Il codice del segmento di mercato. Il report include tutte le prenotazioni per i segmenti di mercato selezionati.
    Nota: è possibile selezionare più segmenti di mercato.
    Piano tariffario
    Il codice del piano tariffario. Il report include tutte le prenotazioni relative al piano tariffario selezionato.
    Tipo di camera
    Il tipo di camera di cui visualizzare le informazioni.
    Fonte di reperimento
    Selezionare il tipo di fonte di reperimento dalle opzioni disponibili quali Soggetto terzo, Azienda, Reparto vendite, Pacchetto turistico e così via.
    VIP
    Il codice del livello VIP.
    Livello fedeltà ospite
    Il livello di fedeltà associato all'ospite.
    Edificio
    Il codice edificio assegnato alla camera in base al quale vengono incluse le camere nel report.
    Piano
    Il codice piano assegnato alla camera in base al quale vengono incluse le camere nel report.
    Ala
    Il codice ala configurato per la camera in base al quale vengono incluse le camere nel report.
    Stato
    Lo stato del soggiorno ospite.
    Sesso
    Il sesso dell'ospite appartenente alle forze armate. Sono disponibili i seguenti valori:
    • Femmina
    • Maschio
    • Sconosciuto
    Corpo armato
    Il tipo di servizi delle forze armate. Sono disponibili i seguenti valori:
    • Air Force
    • Army
    • Civilian
    • Coast Guard
    • Marine Corps
    • Navy
    Livello retributivo
    Il livello retributivo del personale delle forze armate.
  3. Nella sezione Opzioni report specificare le seguenti informazioni:
    Includi ospiti aggiuntivi
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzati i dettagli relativi agli ospiti secondari aggiunti alla camera.
    Includi note ospite
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzate le note sull'ospite specificate nel campo Note ospite del record soggiorno ospite.
    Includi livello fedeltà ospite
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzati i dettagli del livello fedeltà relativo agli ospiti, come specificato nel record soggiorno ospite.
    Includi note
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzate le note specificate nella scheda del record soggiorno ospite, ma non vengono incluse le note contrassegnate come private.
    Includi note sulla prenotazione
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzate le note sulla prenotazione specificate nel record soggiorno ospite.
    Solo VIP
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzati soltanto i dettagli relativi agli ospiti VIP.
    Mostra tariffe pacchetto
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzati tutti gli importi delle camere la cui tariffa fa parte di un pacchetto.
    Mostra tariffe
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene visualizzata la colonna Report tariffe.
    Raggruppa per edificio
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le informazioni relative a edificio, ala e piano. Il report è raggruppato per codice edificio e include i dati della prenotazione associati.
    Nota: 
    • Il report è classificato in base all'edificio definito a livello di Tipo di camera.
    • Se alle camere non è assegnato alcun edificio, nel report viene visualizzato il testo "Nessun edificio".
    Includi sesso
    Selezionare questa casella di controllo per includere i dati demografici del servizio per tutte le prenotazioni per cui è specificato il sesso dell'ospite.
    Includi servizio e livello retributivo
    Selezionare questa casella di controllo per includere i dati demografici del servizio per tutte le prenotazioni per cui è specificato il valore di servizio e di livello retributivo.
    Includi attività
    Selezionare questa casella di controllo per includere i dettagli delle attività associate al soggiorno ospite.
    Nota: le attività cancellate non vengono incluse.
  4. Nella sezione Ordina per selezionare le opzioni di ordinamento.
  5. Nella sezione Intervallo di date specificare i valori dei campi Data di inizio e Data di fine.
  6. Fare clic su Stampa record.