Generazione del report di riepilogo transazioni con ricevuta

Per generare questo report, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Amministrazione > Report > Soggiorno ospite > Report di riepilogo transazioni con ricevuta.
    In alternativa, selezionare Report di riepilogo transazioni con ricevuta dal menu Stampa disponibile nella scheda Ricevuta delle seguenti schermate:
    • Conto
    • Prenotazioni eventi
    • Piano evento
    • Soggiorno ospite
    • Check-in
    • Check-out
  2. Nella sezione Parametri report specificare le seguenti informazioni:
    Struttura ricettiva
    La struttura ricettiva per la quale viene generato il report. Questo valore viene impostato automaticamente dall'applicazione.
    Nota: è possibile modificare questo valore.
    Numero camera
    Il numero di camera della struttura ricettiva.
    Numero di conferma
    Il numero univoco assegnato alla prenotazione confermata.
    Nota: quando è specificato il numero di conferma, i valori di Numero camera e Data di partenza non vengono considerati.
    Conto
    Il numero univoco del conto la cui ricevuta è inclusa nel report.
    Data di partenza
    La data di partenza della prenotazione per cui viene stampato il report.
    Ricevuta
    Il tipo di ricevuta per cui viene stampato il report.
    Nota: 
    • Per impostazione predefinita, il campo è impostato su OSPITE.
    • È possibile selezionare più ricevute.
    Formato di output
    Il formato di output per il report. Per impostazione predefinita, viene utilizzato il formato PDF.
    Nota: È possibile modificare il formato di output.
  3. Selezionare queste caselle di controllo per includere i dati della prenotazione in base allo stato della ricevuta:
    • Cancellato
    • Presente
    • No show
    • Prenotato
    • Lista d'attesa
  4. Nella sezione Opzioni report impostare i seguenti parametri, se necessario:
    Mostra valuta ospite
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene inclusa la valuta dell'ospite specificata nella schermata Soggiorno ospite.
    Includi ricevute a saldo zero pagate
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le ricevute per le quali le registrazioni e l'importo del saldo sono pari a zero.
    Nota: per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.
    Includi nome struttura ricettiva
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso il nome della struttura ricettiva.
    Includi indirizzo struttura ricettiva
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso l'indirizzo della struttura ricettiva.
    Includi telefono struttura ricettiva
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso il numero di telefono della struttura ricettiva.
    Includi e-mail struttura ricettiva
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso l'indirizzo e-mail della struttura ricettiva.
    Mostra dettagli carta di credito
    Se questa casella di controllo è selezionata, sulla riga della transazione viene incluso il numero di carta di credito.
    Nota: 
    • per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.
    • Tutti i numeri sono mascherati ad eccezione delle ultime quattro cifre.
    Includi ricevute a saldo zero pagate
    Se questa casella di controllo è selezionata, il report deve includere le ricevute e le registrazioni con importo del saldo pari a zero.
    Nota: per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.
  5. Nella sezione Intervallo di date specificare i valori dei campi Data di inizio e Data di fine.
    Nota: nel report vengono incluse le transazioni la cui data di registrazione è compresa nell'intervallo di date specificato.
  6. Fare clic su Stampa record.
    Nota: 
    • Per impostazione predefinita, i record sono ordinati in base al nome dell'ospite della prenotazione. È tuttavia possibile ordinare i record anche per Tipo di conto.
    • Il campo Descrizione transazione non viene visualizzato nella lingua dell'ospite solo se il parametro DESOVR della struttura ricettiva è selezionato.
    • Le righe delle transazioni vengono consolidate in base al nome del pacchetto. Le righe delle imposte vengono consolidate in base al nome del pacchetto e al codice transazione. Di conseguenza, per ogni imposta degli articoli del pacchetto viene visualizzata una sola riga di imposta.