Configurazione dell'esperienza ospiti online
Per configurare le impostazioni dell'app Check-in online e della lettera di invito, effettuare le seguenti operazioni:
-
Selezionare Amministrazione > Struttura ricettiva > Impostazione > Configurazione esperienza ospiti online.
Verrà visualizzata la schermata Configurazione esperienza ospiti online.
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Nella sezione Configurazione Check-in specificare le seguenti informazioni:
Nota:
- Per personalizzare il nome dell'ospite sulle lettere di invito è possibile utilizzare i seguenti tag:
- :NameSuffix
- :NameTitle
- :FirstName
- :MiddleInitial
- :LastName
- :SecondLastName
- Non è necessario copiare il testo da un'altra origine.
- È possibile selezionare l'opzione Visualizza origine per visualizzare il markup HTML. Il codice HTML non deve tuttavia essere modificato.
- :NameSuffix
- :NameTitle
- :FirstName
- :MiddleInitial
- :LastName
- :SecondLastName
- URL immagine intestazione
- L'URL predefinito per l'immagine da includere nell'intestazione dell'app Check-in online e nella lettera di invito.Nota:
La dimensione consigliata per l'immagine è 800x200 px.
- URL immagine piè di pagina
- L'URL predefinito per l'immagine da includere nel piè di pagina dell'app Check-in online e della lettera di invito.Nota:
La dimensione consigliata per l'immagine è 800x200 px.
- Suggerimento 1 - URL immagine
- L'URL dell'immagine suggerita che viene visualizzata nella pagina di conferma del check-in dell'app.Nota:
La dimensione consigliata per l'immagine è 355x150 px.
- Suggerimento 1 - Immagine per passare a URL
- L'URL per spostarsi dall'immagine suggerita nella pagina di conferma del check-in dell'app.
- Testo URL app Check-in online
- L'URL che collega il testo all'app Check-in.
- Limita VIP
- Il codice e la descrizione del livello VIP. L'e-mail di conferma non viene inviata ai soggiorni ospite associati al livello VIP selezionato.Nota: è possibile selezionare più livelli VIP.
- Limita fedeltà
- Il codice e la descrizione del livello fedeltà. L'e-mail di conferma non viene inviata ai soggiorni ospite associati al livello fedeltà selezionato.Nota: è possibile selezionare più livelli fedeltà.
- Testo firma lettera di Check-in online
- Il testo incluso come parte della firma dell'ospite.
- Oggetto lettera di Check-in online
- Il testo della riga dell'oggetto impostato come predefinito nella lettera di invito nell'app.
- Corpo messaggio lettera di Check-in online
- Il testo predefinito dell'e-mail inviata all'ospite per il check-in.Nota: il testo può includere al massimo 4000 caratteri.
- URL termini e condizioni online
- L'URL che può essere utilizzato per il check-in online. Nel collegamento viene visualizzato anche il testo relativo ai termini e alle condizioni per il check-in online.
- Oggetto lettera di conferma check-in
- Il testo predefinito per l'oggetto della lettera di conferma del check-in.
- Testo e-mail lettera di conferma check-in
- Il testo predefinito per la lettera di conferma del check-in.
- Testo firma lettera di conferma check-in
- Il testo incluso come firma nella lettera di conferma.Nota: il testo può includere al massimo 4000 caratteri.
- Invito al Check-in online - VIP
- Se questa casella di controllo è selezionata, l'e-mail di invito viene inviata all'ospite VIP.
- Invito al Check-in online - Programma fedeltà
- Se questa casella di controllo è selezionata, l'e-mail di invito viene inviata all'ospite membro del programma fedeltà.
- Pagina Dettagli ospite - Testo informativo
- Il testo contenente le informazioni relative all'ospite visualizzate nella schermata Dettagli ospite dell'app Check-in online.
- Soggiorno ospite - Tracce definite
- L'elenco delle tracce del soggiorno ospite ricavate dalla schermata Tracce definite. Al termine del check-in online, le tracce selezionate vengono associate al soggiorno ospite.
- Nascondi codice QR
- Selezionare questa casella di controllo per non visualizzare il codice QR nella schermata Configurazione Check-in online al termine del processo di preregistrazione.
- Per personalizzare il nome dell'ospite sulle lettere di invito è possibile utilizzare i seguenti tag:
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Nella sezione Configurazione Check-out specificare le seguenti informazioni:
- URL immagine intestazione
- L'URL predefinito per l'immagine da includere nell'intestazione dell'app e nella lettera di invito.Nota:
La dimensione consigliata per l'immagine è 800x200 px.
- URL immagine piè di pagina
- L'URL predefinito per l'immagine da includere nel piè di pagina dell'app e nella lettera di invito.Nota:
La dimensione consigliata per l'immagine è 800x200 px.
- Suggerimento 1 - URL immagine
- L'URL dell'immagine suggerita che viene visualizzata nella pagina di conferma del check-out dell'app.Nota:
La dimensione consigliata per l'immagine è 355x150 px.
- Suggerimento 1 - Immagine per passare a URL
- L'URL per spostarsi dall'immagine suggerita nella pagina di conferma del check-out dell'app.
- Testo URL app Check-out online
- L'URL che collega il testo all'app Check-out.
- Testo firma lettera di Check-out online
- Il testo incluso come parte della firma dell'ospite.
- Oggetto lettera di Check-out online
- Il testo della riga dell'oggetto impostato come predefinito nella lettera di invito nell'app.
- Corpo messaggio lettera di Check-out online
- Il testo predefinito dell'e-mail inviata all'ospite per il check-out.
- Soggiorno ospite - Tracce definite
- L'elenco delle tracce del soggiorno ospite ricavate dalla schermata Tracce definite. Al termine del check-out online, le tracce selezionate vengono associate al soggiorno ospite.
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Nella sezione Configurazione portale ospiti specificare le seguenti informazioni per configurare una lettera di invito per l'ospite:
- URL immagine sfondo portale ospiti
- L'URL predefinito per l'immagine di sfondo visualizzata nel portale ospiti.Nota: La dimensione consigliata per l'immagine è 355x150 px.
- URL immagine logo portale ospiti
- L'URL predefinito per il logo visualizzato nel portale ospiti.
- URL immagine intestazione lettera
- L'URL predefinito per l'immagine inclusa nell'intestazione della lettera di invito.
- URL immagine piè di pagina lettera
- L'URL predefinito per l'immagine inclusa nel piè di pagina della lettera di invito.
- Testo e-mail lettera portale ospiti
- Il testo predefinito dell'e-mail inclusa nella lettera di invito.
- Oggetto lettera portale ospiti
- Il testo predefinito per la riga dell'oggetto inclusa nella lettera di invito.
- Testo URL app lettera portale ospiti
- Il testo predefinito della lettera di invito con il collegamento ipertestuale all'app per la lettera del portale ospiti.
- Testo firma lettera portale ospiti
- Il testo predefinito incluso nella sezione della lettera di invito relativa alla firma.
- Invia lettera portale ospiti
- Selezionare questa casella di controllo per inviare all'ospite la lettera di invito per il check-in dal portale ospiti quando lo stato della prenotazione è impostato su Presente in una delle seguenti schermate:
- Check-in
- Soggiorno ospite
- Soggiorno 360
- Conferma Check-in online
- Fare clic su Salva.