Generazione dell'elenco arrivi Best Western con dettagli

  1. Selezionare Amministrazione > Report > Reception > Arrivo/Notte supplementare/Partenza/Presente > Elenco arrivi Best Western.
  2. Nella sezione Parametri report specificare le seguenti informazioni:
    Struttura ricettiva
    Il codice della struttura ricettiva per la quale viene generato il report. Il valore viene impostato automaticamente dall'applicazione in base alla sessione corrente. È tuttavia possibile modificare questo valore.
    Agenzia di prenotazione
    Il numero univoco dell'agenzia di prenotazione associata ai record degli ospiti.
    Numero di conferma
    Il numero di conferma univoco del soggiorno ospite da includere nel report.
    Nota: nel campo Numero di conferma è possibile selezionare più valori.
    Conferma gruppo
    Il numero di conferma del gruppo. Il report include i record degli ospiti selezionati.
    Nota: nel campo Conferma gruppo dalla schermata Gruppi è possibile selezionare più valori.
    Garanzia
    Il codice di garanzia associato al soggiorno ospite da includere nel report.
    Livello BWR
    Il codice del programma Best Western Rewards associato all'ospite da includere nel report.
    Organizzazione
    Il numero di identificazione dell'organizzazione associata ai record da includere nel report.
    Tipo di preferenza
    Il codice del tipo di preferenza da includere nel report.
    Codice preferenza
    Il codice della preferenza associata al tipo di preferenza selezionato.
    Nota: è possibile selezionare più codici preferenza.
    Piano tariffario
    Il codice del piano tariffario collegato al soggiorno ospite da includere nel report.
    Nota: è possibile selezionare più piani tariffari.
    Tipo di camera
    Il codice del tipo di camera associato alla prenotazione da includere nel report.
    Nota: nel campo Tipi di camera dalla schermata Tipi di camera è possibile selezionare più valori.
    Fonte di reperimento
    Il codice della fonte di reperimento.
    Stato
    Lo stato della prenotazione.
    Nota: nel campo Stato dalla schermata Stati è possibile selezionare più valori.
    VIP
    Il codice dei livelli VIP.
    Nota: è possibile selezionare più livelli VIP.
    Ora di inizio
    L'ora iniziale dell'arrivo in base alla quale i record vengono inclusi nel report.
    Ora di fine
    L'ora finale della partenza in base alla quale i record vengono inclusi nel report.
  3. Nella sezione Opzioni report impostare i seguenti parametri:
    Includi ospiti aggiuntivi
    Selezionare questa casella di controllo per includere i dettagli dell'ospite aggiuntivo associato alla prenotazione.
    Includi indirizzo
    Selezionare questa casella di controllo per includere l'indirizzo specificato nel record soggiorno ospite.
    Includi compleanno
    Selezionare questa casella di controllo per includere la data di nascita dell'ospite specificata nel record soggiorno ospite.
    Includi storico ospite
    Selezionare questa casella di controllo per includere lo storico dei dettagli relativi ai soggiorni dell'ospite.
    Includi note ospite
    Selezionare questa casella di controllo per includere il testo specificato nel campo Note ospite del record soggiorno ospite.
    Includi note
    Selezionare questa casella di controllo per includere le note specificate nella scheda Note della schermata Soggiorno ospite.
    Nota: le note per le quali è selezionata la casella di controllo Privata nella schermata Soggiorno ospite non vengono incluse nel report.
    Includi attività
    Selezionare questa casella di controllo per includere i dettagli delle attività pianificate per l'ospite.
    Includi preferenze
    Selezionare questa casella di controllo per includere il codice preferenza del soggiorno ospite specificato nella scheda Preferenza.
    Includi note sulla prenotazione
    Selezionare questa casella di controllo per includere il testo specificato nel campo Note sulla prenotazione del record soggiorno ospite.
    Includi modifiche tariffa
    Selezionare questa casella di controllo per includere tutte le modifiche tariffarie definite per il piano tariffario associato alla prenotazione.
    Includi camere assegnate
    Selezionare questa casella di controllo per includere i record con campi Camera configurati per il soggiorno ospite.
    Includi camere non assegnate
    Selezionare questa casella di controllo per includere i record con campi Camera non configurati per il soggiorno ospite.
    Solo caparre registrate
    Selezionare questa casella di controllo per includere il record se lo stato è impostato su "Prenotato" e il soggiorno ospite è registrato con una caparra.
    Solo tariffe zero
    Selezionare questa casella di controllo per includere il record se nel record soggiorno ospite è specificata la tariffa zero.
    Mostra tariffe pacchetto
    Selezionare questa casella di controllo per includere il piano tariffario del pacchetto associato al record dell'ospite.
    Mostra tariffe
    Selezionare questa casella di controllo per includere la tariffa della camera associata al record dell'ospite.
    Nota: per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.
    Raggruppa per edificio
    Selezionare questa casella di controllo per raggruppare i record in base all'edificio associato al record dell'ospite.
  4. Nella sezione Intervallo di date specificare i valori dei campi Data di inizio e Data di fine. I record vengono inclusi in base alla data di arrivo del record soggiorno ospite, entro l'intervallo di date specificato.
    • Se i valori non sono specificati, il report include i record degli ospiti con stato Prenotato.
    • Per impostazione predefinita, il valore corrisponde alla data albergo corrente.
  5. Fare clic su Stampa record.
    Nota: 
    • È possibile ordinare i record per Numero di conferma, Nome, Camera, Data di arrivo, Stato e Membro BWR selezionando l'opzione desiderata nella sezione Ordina per.
    • Per impostazione predefinita, i record sono ordinati per Nome.