Aggiunta di tracce a una prenotazione evento

Per aggiungere una traccia, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Vendite gruppo > Eventi > Prenotazioni evento.
  2. Selezionare una prenotazione evento esistente nella scheda Vista record.
  3. Selezionare la scheda Tracce.
  4. Nella sezione Dettagli traccia specificare le seguenti informazioni:
    Traccia definita
    Il nome e la descrizione della traccia.
    Nota: 

    è anche possibile selezionare un valore dalla ricerca Tracce definite.

    Argomento
    Una breve descrizione della traccia.
    Dettagli traccia
    Una descrizione dettagliata della traccia.
    Utente
    L'utente a cui viene consegnata la traccia.
    Indirizzo e-mail
    L'indirizzo e-mail a cui viene consegnata la traccia.
    Nota: 

    È necessario specificare un valore nel campo Utente o Indirizzo e-mail.

    Data di scadenza
    La data in cui si prevede che la traccia venga consegnata all'utente.
    Nota: 

    La data di scadenza deve essere successiva alla data albergo corrente.

    Completato
    Selezionare questa casella di controllo per indicare che la traccia è stata consegnata.
    Nota: 

    Non è possibile modificare la data relativa alla traccia.

    Annullata
    Se si seleziona questa casella di controllo, la traccia viene annullata.
    Nota: 

    Non è possibile modificare la data relativa alla traccia.

  5. Nella sezione Data di consegna specificare le seguenti informazioni:
    Opzioni di consegna traccia
    L'opzione in base alla quale viene determinata la data di consegna. Sono possibili i seguenti valori:
    • Data
    • Compensazione da
    Nota: 

    Quando si seleziona l'opzione Scostamento, vengo abilitati i campi Giorni di scostamento da e Giorni.

    Data
    La traccia viene consegnata nella data specificata.
    Giorni di distanza (Da)
    Il metodo utilizzato per il calcolo della data di consegna della traccia.
    Opzioni Descrizione
    Giorni prima della data di inizio La data di consegna precede la data di inizio della prenotazione evento del numero di giorni specificato nel campo Giorni.
    Giorni dopo la data di inizio La data di consegna viene impostata dopo la data di inizio della prenotazione evento del numero di giorni specificato nel campo Giorni.
    Giorni prima della data di fine La data di consegna precede la data di fine della prenotazione evento del numero di giorni specificato nel campo Giorni.
    Giorni dopo la data di fine La data di consegna viene impostata dopo la data di fine della prenotazione evento del numero di giorni specificato nel campo Giorni.
    Giorni dopo la data di creazione La data di consegna viene impostata dopo la data di creazione della prenotazione evento del numero di giorni specificato nel campo Giorni.
    Nota: 

    Questo campo è abilitato solo se il campo Opzioni di consegna traccia è impostato su Giorni di scostamento da.

    Giorni
    Il numero di giorni di cui viene spostata la data di consegna della traccia.
    Nota: 
    • Questo valore deve essere un numero intero.
    • Questo campo è abilitato solo se il campo Opzioni di consegna traccia è impostato su Giorni di scostamento da.
  6. Fare clic su Salva.
    Nota: 

    Per impostazione predefinita, lo stato della traccia è In sospeso.