Generazione del modulo di registrazione A5 - Germania

In questo report è incluso il modulo di registrazione dell'ospite utilizzato per verificare i dettagli del relativo check-in.

Per generare gli elenchi dei moduli di registrazione per gli ospiti di nazionalità diversa dal Paese in cui si trova l'albergo:

  1. Selezionare Amministrazione > Report > Reception > Modulo di registrazione A5 - Germania.
  2. Specificare le seguenti informazioni:
    Struttura ricettiva
    La struttura ricettiva per la quale si desidera generare il report.
    Stato
    Selezionare lo stato della prenotazione ospite in base al quale viene generato il report. I valori possibili sono Prenotato e Presente.
    Numero di conferma
    Selezionare il numero di conferma della prenotazione ospite in base al quale viene generato il report.
    Conferma gruppo
    Selezionare il numero di conferma della prenotazione di gruppo in base al quale il report visualizza solo i record corrispondenti per la prenotazione.
  3. Nella sezione Opzioni report specificare le seguenti informazioni:
    Ristampa
    Selezionare questa casella di controllo per ristampare il modulo di registrazione già stampato per una prenotazione.
    Includi gruppi
    L'applicazione include tutti i record in cui è stata cercata la prenotazione di gruppo.
    Nota: per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata nella schermata.
    Descrizione stato/provincia
    Selezionare questa casella di controllo per visualizzare nel report la descrizione dello Stato o della provincia in cui si trova la struttura ricettiva e la colonna Stato ospite.
    Stampa modulo di registrazione ospiti aggiuntivi
    Selezionare questa casella di controllo per includere i dettagli relativi all'ospite aggiuntivo, ad esempio l'ora di arrivo e di partenza in albergo, le informazioni sulla fedeltà, i dati di contatto e così via.
    Stampa saldo per tariffe riservate
    Selezionare questa casella di controllo per visualizzare le seguenti informazioni sull'ospite: importo del saldo con relativa valuta e importo del saldo in valuta ospite con relativa valuta.
    Nota: se la ricevuta associata è collegata a una tariffa riservata, queste informazioni vengono visualizzate.
  4. Nella sezione Ordina per specificare l'opzione di ordinamento in base alla quale generare il report. Il report può essere ordinato per nome dell'ospite o numero di camera assegnato per la prenotazione.
  5. Nella sezione Intervallo di date specificare i valori dei campi Data di inizio e Data di fine per generare il report.
  6. Fare clic su Stampa record per generare il report.
    Nota: 
    • Per impostazione predefinita, i record sono ordinati in base al nome dell'ospite. È tuttavia possibile selezionare l'opzione Numero camera per ordinare i record in base al numero di camera.