Generazione del report di riepilogo transazioni con ricevuta per data

Selezionare Amministrazione > Report > Soggiorno ospite > Report di riepilogo transazioni con ricevuta per data.

In alternativa, selezionare Report di riepilogo transazioni con ricevuta per data dal menu Stampa disponibile nella scheda Ricevuta delle seguenti schermate:

Conto
Prenotazioni eventi
Piano evento
Soggiorno ospite
Check-in
Check-out

Nella sezione Parametri report specificare le seguenti informazioni:

Struttura ricettiva: La struttura ricettiva per la quale viene generato il report. Questo valore viene impostato automaticamente dall'applicazione.
Nota: è possibile modificare questo valore.

Numero camera: Il numero di camera della struttura ricettiva.

Numero di conferma: Il numero univoco assegnato alla prenotazione confermata.
Nota: quando è specificato il numero di conferma, i valori di Numero camera e Data di partenza non vengono considerati.

Conto: Il numero univoco del conto la cui ricevuta è inclusa nel report.

Data di partenza: La data di partenza della prenotazione per cui viene stampato il report.

Ricevuta

Il tipo di ricevuta per cui viene stampato il report.

Nota:

Per impostazione predefinita, il campo è impostato su OSPITE.
È possibile selezionare più ricevute.

Formato di output: Il formato di output per il report. Per impostazione predefinita, viene utilizzato il formato PDF.
Nota: È possibile modificare il formato di output.

Selezionare queste caselle di controllo per includere i dati della prenotazione in base allo stato della ricevuta:

Cancellato
Presente
No show
Prenotato
Lista d'attesa

Nella sezione Opzioni report impostare i seguenti parametri:

Mostra valuta ospite: Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene inclusa la valuta dell'ospite specificata nella schermata Soggiorno ospite.

Includi ricevute a saldo zero pagate: Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le ricevute per le quali le registrazioni e l'importo del saldo sono pari a zero.
Nota: per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.

Includi nome struttura ricettiva: Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso il nome della struttura ricettiva.

Includi indirizzo struttura ricettiva: Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso l'indirizzo della struttura ricettiva.

Includi telefono struttura ricettiva: Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso il numero di telefono della struttura ricettiva.

Includi e-mail struttura ricettiva: Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso l'indirizzo e-mail della struttura ricettiva.

Mostra dettagli carta di credito

Se questa casella di controllo è selezionata, sulla riga della transazione viene incluso il numero di carta di credito.

Nota:

per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.
Tutti i numeri sono mascherati ad eccezione delle ultime quattro cifre.

Includi ricevute a saldo zero pagate: Se questa casella di controllo è selezionata, il report deve includere le ricevute e le registrazioni con importo del saldo pari a zero.
Nota: per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.

Nella sezione Intervallo di date specificare i valori dei campi Data di inizio e Data di fine.

Nota: nel report vengono incluse le transazioni la cui data di registrazione è compresa nell'intervallo di date specificato.

Fare clic su Stampa record.

Nota:

Il campo Descrizione transazione non viene visualizzato nella lingua dell'ospite solo se il parametro DESOVR della struttura ricettiva è selezionato.
Le righe delle transazioni vengono consolidate in base al nome del pacchetto. Le righe delle imposte vengono consolidate in base al nome del pacchetto e al codice transazione. Di conseguenza, per ogni imposta degli articoli del pacchetto viene visualizzata una sola riga di imposta.