Generazione delle fatture C/C per le strutture ricettive in locazione

  1. Selezionare Amministrazione > Report > Contabilità clienti > Fatture C/C locazioni.
    Nota: è possibile stampare questo report anche da:
    • Schermata Generazione fatture ed estratti conto C/C
    • Scheda Struttura ricettiva - Conto C/C > Fattura
  2. Nella sezione Parametri report specificare le seguenti informazioni:
    Struttura ricettiva
    La struttura ricettiva per la quale viene stampato il report. Questo valore viene impostato automaticamente dall'applicazione.
    Nota: è possibile modificare questo valore.
    ID batch
    L'ID del batch per le fatture C/C.
    Nota: quando l'ID batch è specificato:
    • Nel report sono incluse tutte le fatture del batch selezionato.
    • L'ID fattura include le fatture correlate al batch specificato.
    • L'ID conto include solo i conti correlati al batch specificato.
    • Nei campi Da fattura numero e A fattura numero vengono visualizzate solo le fatture del batch specificato.
    ID conto
    L'ID del conto C/C. Nel report sono incluse le fatture specifiche dell'ID conto.
    Nota: 
    • È possibile selezionare più ID conto.
    • Quando l'ID conto è specificato:
      • L'ID batch include i batch con le fatture del conto specificato.
      • L'ID fattura include solo le fatture del conto specificato.
      • Nei campi Da fattura numero e A fattura numero vengono visualizzate solo le fatture del conto specificato.
    ID fattura
    L'ID delle fatture incluse nel report.
    Nota: 
    • È possibile selezionare più ID fattura.
    • Quando l'ID fattura è specificato:
      • L'ID batch include i batch degli ID fattura specificati.
      • L'ID conto include solo i conti delle fatture specificate.
      • Nei campi Da fattura numero e A fattura numero vengono visualizzate solo le fatture degli ID fattura specificati.
    Tipo di ricavi
    Il tipo di ricavi del codice transazione. Nella sezione Totali del report vengono inclusi i tipi di ricavi e le registrazioni totali.
    Nota: 
    • È possibile selezionare più tipi di ricavi.
    • L'applicazione include o esclude il totale dei ricavi da Totale imponibile o Totale non imponibile in base al tipo di ricavi specificato.
    • Se il campo Tipo di ricavi è impostato su Imposta fiscale, Spese servizio o Oneri, i valori delle spese di servizio, dell'imposta GST e degli oneri non verranno visualizzati separatamente nella sezione Totali del report.
    Da fattura n.
    L'intervallo di fatture da includere nel report.
    Nota: se le fatture relative a spese di locazione hanno un prefisso, è possibile ordinarle anche in base a tale prefisso.
    A fattura n.
    L'intervallo di fatture da includere nel report.
    Nota: se le fatture relative a spese di locazione hanno un prefisso, è possibile ordinarle anche in base a tale prefisso.
    Visualizzazione report
    Le opzioni che consentono di determinare i dati da visualizzare nel report. Valori possibili:
    • Prospetto di riepilogo (S): la sezione Dettagli spese è stata modificata in Riepilogo spese. Le transazioni vengono raggruppate in base all'impostazione di Raggruppamento transazioni. Nella sezione Riepilogo spese vengono visualizzate le descrizioni del raggruppamento delle transazioni. Nel prospetto di riepilogo è disponibile l'importo in lettere (solo per la valuta Dong vietnamita).
    • Vista dettagli (D): questa è la visualizzazione predefinita del report con tutte le informazioni sulla fattura C/C. Nella vista dettagli non sono incluse le informazioni correlate al prospetto di riepilogo.
    Formato di output
    Il formato di output del report. Per impostazione predefinita, il campo è impostato su PDF.
  3. Nella sezione Opzioni report impostare le seguenti caselle di controllo:
    Mostra debito e credito
    Selezionare questa casella di controllo per visualizzare le registrazioni di addebiti e accrediti in colonne separate. La colonna Importo del report è nascosta.
    Includi pagamenti
    Selezionare questa casella di controllo per includere i dettagli dei pagamenti o dei crediti associati alle fatture nella sezione Pagamenti applicati del report.
    Stampa commenti transazione
    Selezionare questa casella di controllo per includere i commenti relativi alle transazioni nel report.
    Nota: se Visualizzazione report è impostata su Riepilogo, i commenti sulla transazione non vengono inclusi.
    Mostra imposta in sezione dettagli
    Selezionare la casella di controllo per includere le spese GST nella sezione Dettagli spese.
    Stampa riepilogo batch
    Selezionare questa casella di controllo per stampare solo la pagina di riepilogo.
    Includi riepilogo batch
    Selezionare questa casella di controllo per stampare la pagina di riepilogo del batch e i dettagli delle fatture di locazione C/C. Nel riepilogo del batch fatture vengono visualizzati i conti per i quali sono state generate le fatture.
    Mostra valuta conto
    Selezionare questa casella di controllo per visualizzare le spese in valuta contabile in una colonna separata della sezione Dettagli spese.
    Nota: questi dati vengono inclusi nel report solo se la valuta contabile è diversa da quella della struttura ricettiva.
  4. Fare clic su Stampa.
    Nota: 
    • Per impostazione predefinita, il record è ordinato per Numero di conto. È tuttavia possibile utilizzare l'opzione Ordina per in modo da ordinare i record per Nome conto, Tipo di conto o Numero fattura.
    • Il report viene generato solo se in uno di questi campi è specificato un valore:
      • ID batch
      • ID fattura
      • Da/A fattura numero
    • Le fatture con più spese sono ordinate in base al cognome dell'ospite.