Impostazione della numerazione delle fatture

Ogni struttura ricettiva può impostare la numerazione delle fatture a un diverso livello di dettaglio e deve utilizzare almeno un numero di fattura di pagamento. È possibile specificare una numerazione più dettagliata per le fatture senza IVA e per gli avvisi di annullamento/invalidamento e di accredito, ma se questa non viene specificata, il sistema utilizza la numerazione delle fatture di pagamento. Se viene specificata una sequenza numerica per i pagamenti C/C ma non per il resto delle fatture C/C, per tutte le altre fatture il sistema utilizza la numerazione dei pagamenti C/C. È possibile specificare una numerazione separata per i pagamenti relativi alle caparre che viene utilizzata anche per gli avvisi di rimborso/accredito delle caparre, nel caso in cui non sia specificato un numero progressivo per tali avvisi. In genere è necessario impostare una numerazione almeno per i pagamenti e per le fatture senza IVA. A ogni fattura può essere assegnato un prefisso di caratteri che viene utilizzato insieme allo schema di numerazione. Il prefisso non deve essere specificato se il tipo di fattura non ha un numero progressivo separato, poiché il prefisso non viene utilizzato se il numero progressivo è assente.

Tipo di fattura fiscaleNumerazione utilizzata se non specificata
Fattura fiscale caparraDa implementare nelle versioni future.
Nota di accredito caparraDa implementare nelle versioni future.
Annullamento/invalidamento caparraDa implementare nelle versioni future.
Nota di credito C/C Annullamento/invalidamento
Fattura senza IVA C/C Ricevuta senza IVA
Fattura C/C Pagamento
Trasferimento addebito diretto C/CObbligatorio
Annullamento/invalidamento C/CObbligatorio
Fattura senza IVA Obbligatorio
Fattura fiscaleObbligatorio
Annullamento/invalidamentoNota di accredito

Il valore di Prefisso fattura fiscale è il numero progressivo assegnato alla fattura fiscale informativa (Document Provisoire) generata. Questo campo è abilitato solo quando il parametro FRANCENF525COMPMODE della struttura ricettiva è selezionato.

Per impostare il numero progressivo, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Amministrazione > Struttura ricettiva > Numeri progressivi.
  2. Fare clic su Fattura fiscale.
  3. Specificare le informazioni desiderate.
    Prefisso
    Un prefisso alfanumerico con un numero di caratteri compreso tra 1 e 3.
    Numero progressivo iniziale
    Un valore numerico. Il valore massimo è 999.999.999.
    Ultimo numero progressivo utilizzato
    È possibile impostare un valore numerico fino a un massimo di 999.999.999.
    Impostazione numero fattura fiscale
    L'opzione per includere l'anno fiscale come prefisso o suffisso nel numero di fattura. Valori possibili:
    • Anno fiscale come prefisso
    • Anno fiscale come suffisso
    Nota: il numero specificato viene riportato sulla fattura fiscale.
    Separatore anno fiscale
    Il simbolo utilizzato come separatore per l'anno fiscale.
    Nota: è necessario specificare questo valore se l'anno fiscale deve essere utilizzato come prefisso o suffisso nel numero di fattura.
  4. Nella sezione Opzioni di reimpostazione fine anno specificare le seguenti informazioni:
    Reimposta pianificazione
    Il momento in cui è necessario reimpostare il numero progressivo. Sono disponibili le seguenti opzioni:
    • Ogni anno di calendario
      Nota: questo valore deve essere selezionato quando il numero progressivo viene reimpostato il 1° gennaio di ogni anno.
    • Ogni anno fiscale
      Nota: questo valore deve essere selezionato quando l'anno fiscale non corrisponde all'anno di calendario e il numero progressivo viene reimpostato il primo giorno di ogni anno fiscale.
    • Mai
    Reimposta sequenza su
    Il valore numerico in cui ha inizio la sequenza, dopo la reimpostazione.
    Nota: è necessario specificare questo valore solo se è stato definito un valore per Reimposta pianificazione.
  5. Fare clic su Invia per salvare il record.