Génération du rapport Folio d'événement

Pour générer ce rapport :

  1. Sélectionnez Administration > Rapports > Evénements > Rapport Folio d'événement.
  2. Indiquez les informations suivantes dans la section Paramètres du rapport :
    Hôtel
    L'hôtel pour lequel le rapport est généré. L'application renseigne par défaut cette valeur.
    Remarque : Vous pouvez modifier cette valeur.
    Numéro de confirmation de Master d'Evénements
    Un numéro de confirmation et nom uniques du Master d'Evénements pour lesquels le folio est inclus dans le rapport.
    Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs numéros de confirmation.
    Statut de Master d'Evénements
    Le statut du Master d'Evénements.
    Remarque : 
    • Par défaut, la valeur est définie sur Actif.
    • Vous pouvez sélectionner plusieurs statuts.
    Numéro de confirmation de réservation d'événement
    Un numéro de confirmation unique de la réservation d'événement. Le rapport inclut les détails de la réservation d'événement sélectionnée.
    Statut de réservation d'événement
    Le statut de la réservation d'événement.
    Remarque : 
    • Par défaut, la valeur est définie sur Interne.
    • Vous pouvez sélectionner plusieurs statuts.
    Salle de réunion
    La chambre affectée à un événement. Le rapport inclut les folios associés à la salle de réunion.
    Confirmation de groupe
    Le numéro de confirmation unique du groupe. Le rapport inclut les folios des Master d'Evénements et les réservations d'événement associées affectées au groupe sélectionné.
    Remarque : 
    • L'utilisateur peut sélectionner plusieurs confirmations.
    Folio
    Le code du type de folio. Le rapport inclut les postings de transaction pour les types de folio sélectionnés.
    Remarque : 
    • Par défaut, la valeur est définie sur GUEST et INCIDENTAL.
    • Vous pouvez sélectionner plusieurs folios.
    Date de fin de Master d'Evénements
    La date de fin du Master d'Evénements. Le rapport inclut les folios du Master d'Evénements pour lequel la date de départ est identique à cette date.
    Date de fin de réservation d'événement
    La date de fin de la réservation d'événement. Le rapport inclut les folios de la réservation d'événement pour laquelle la date de départ est identique à cette date.
    Format de sortie non valide.
    Le format de sortie pour le rapport. Par défaut, le format est PDF.
    Remarque : Vous pouvez modifier le format de sortie.
  3. Définissez ces paramètres, si nécessaire, dans la section Options de rapport :
    Inclure le nom de l'hôtel
    Si cette case est cochée, le rapport inclut le nom de l'hôtel.
    Inclure l'adresse de l'hôtel
    Si cette case est cochée, le rapport inclut l'adresse de l'hôtel.
    Inclure le téléphone de l'hôtel
    Si cette case est cochée, le rapport inclut le numéro de téléphone de l'hôtel.
    Inclure l'e-mail de l'hôtel
    Si cette case est cochée, le rapport inclut l'adresse e-mail de l'hôtel.
    Inclure les folios de solde nul
    Si cette case est cochée, le rapport inclut les folios pour lesquels les postings et le montant du solde sont nuls.
    Inclure les folios de solde nul qui n'ont pas de posting
    Si cette case est cochée, le rapport inclut les folios sans postings et le montant du solde est nul.
  4. Indiquez la date de début et la date de fin dans la section Intervalle de dates.
    Remarque : Les transactions pour lesquelles la date de posting se situe dans l'intervalle de dates indiqué sont incluses dans le rapport.
  5. Cliquez sur Imprimer enregistrement.