Génération du rapport Options additionnelles

Utilisez cet écran pour afficher la liste de tous les éléments d'options additionnelles associés au séjour client et au cardex Client pour l'intervalle de dates indiqué. Un élément d'option additionnelle du séjour client ou du cardex Client fait partie des éléments non associés à la chambre, de l'offre groupée non associée à la chambre, de l'offre groupée avec tarif du forfait, ou d'une formule de repas. Le rapport est généré pour examiner la quantité d'éléments requis pour les dates spécifiées. Le rapport n'inclut pas les options additionnelles de vente additionnelle de chambre.

Pour générer le rapport Options additionnelles :

  1. Sélectionnez Administration > Rapports > Front office > Option additionnelle/Elément non associé à la chambre > Rapport Options additionnelles.
  2. Indiquez les informations suivantes dans la section Paramètres du rapport :
    Hôtel
    Le code Hôtel pour lequel le rapport est généré. Cette valeur est renseignée par défaut.
    Remarque : 

    Vous pouvez modifier la valeur.

    Statut séjour client
    Le code du statut du séjour client.
    Remarque : Par défaut, la valeur est définie sur Interne et Réservé. Vous pouvez cependant modifier la valeur et sélectionner plusieurs statuts.
    Elément
    Le code de l'élément.
    Département
    Le code du département. Le rapport inclut les enregistrements de séjour client ou de cardex Client pour lesquels les éléments d'option additionnelle sont associés au département indiqué.
    VIP
    Le code Niveau VIP associé au client.
    Créé par
    Le code de l'utilisateur qui génère le rapport.
    Remarque : 

    Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs.

  3. Cochez ces cases dans la section Options de rapport pour inclure dans le rapport les informations sur le compte client spécifiques au statut de réservation :
    • Annulé
    • Départ - note réglée
    • Interne
    • No show
    • Réservé
    • Liste d'attente
  4. Définissez les paramètres suivants dans la section Options de rapport :
    Inclure commentaires
    Si cette case est cochée, le rapport inclut les commentaires associés aux éléments d'option additionnelle.
    Inclure options additionnelles de cardex Client
    Si cette case est cochée, le rapport inclut les options additionnelles associées au cardex Client.
    Inclure formules de repas
    Si cette case est cochée, le rapport inclut les éléments associés à la formule de repas.
  5. Indiquez la date de début et la date de fin dans la section Intervalle de dates.
    Remarque : Par défaut, la date de début et la date de fin sont définies sur la date d'hôtel.
  6. Cliquez sur Imprimer enregistrement.