Génération de la lettre de confirmation CRI

Ce rapport crée des lettres de confirmation pour les réservations de clients dont le statut est Réservé avec une date d'arrivée dans l'intervalle de dates indiqué. Vous pouvez également définir l'intervalle de dates indiqué sur la base de la date de réservation ou la date d'arrivée du client. La lettre de confirmation peut être envoyée à partir de l'écran Séjour client, ou un lot de lettres de confirmation peut être imprimé à partir du menu Rapports.

Vous pouvez également inclure les enregistrements de séjour client dont le statut est défini sur Interne, Départ – note réglée et Liste d'attente.

Pour générer le rapport Confirmation CRI :

Sélectionnez Administration > Rapports > Front office > Rapports de réservation.
Sélectionnez l'hôtel pour lequel le rapport est généré. L'application renseigne par défaut cette valeur.
Sélectionnez le numéro de confirmation du client.
Sélectionnez le code Paramètres locaux du pays.
Cochez les cases Réservé, Interne, Départ – note réglée et Liste d'attente. Les données de réservation avec ce statut sont incluses dans le rapport.
Indiquez la date de début et la date de fin dans la section Intervalle de dates.
Trier le rapport par date de réservation et date d'arrivée.
Cliquez sur Imprimer enregistrement.

Remarque : Par défaut, l'application trie le rapport par date de réservation. La case Réservé dans la section Options du rapport est cochée par défaut. Au cas où les préférences sont indiquées pour un client, la description associée au code Préférence s'affiche.