Génération du rapport Stock d'éléments d'événement

Pour générer ce rapport :

  1. Sélectionnez Administration > Rapports > Evénements > Rapport Stock d'éléments d'événement.
  2. Indiquez les informations suivantes dans la section Paramètres du rapport :
    Hôtel
    L'hôtel pour lequel le rapport est généré. L'application renseigne par défaut cette valeur.
    Remarque : 

    Vous pouvez modifier cette valeur.

    Type élément/article
    Le code et la description du type d'élément. Le rapport inclut les données d'événement pour le type d'élément sélectionné.
    Remarque : 

    Vous pouvez sélectionner plusieurs types d'élément.

    Elément
    Le code et la description de l'élément associé à un type d'élément. Le rapport inclut les données pour les éléments sélectionnés.

    Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments

    Grouper par
    L'option sur la base de laquelle les informations sont regroupées dans le rapport. Les valeurs possibles sont :
    • Type élément/article
    • Département
    Remarque : 

    Par défaut, les enregistrements sont regroupés par type d'élément.

    Format de sortie non valide.
    Le format de sortie pour le rapport. Par défaut, le format est PDF.
  3. Indiquez les informations suivantes dans la section Options du rapport :
    Inclure éléments non inventoriés
    Si cette case est cochée, le rapport inclut tous les éléments actifs inventoriés et non-inventoriés.
  4. Cochez ces cases pour inclure les éléments sur la base du statut de réservation d'événement :
    • Inclure prospect
    • Inclure provisoire
    Remarque : 

    Par défaut, la case Inclure provisoire est cochée.

  5. Indiquez la date de début et la date de fin dans la section Intervalle de dates.
    Remarque : 
    • Par défaut, les valeurs sont définies sur la date d'hôtel actuelle.
    • La date de début et la date de fin des éléments actifs inventoriés doivent être comprises dans l'intervalle de dates indiqué.
    • La durée maximum autorisée pour l'intervalle de dates est de 31 jours.
  6. Cliquez sur Imprimer enregistrement.
    Remarque : 
    • Vous pouvez trier les données par type d'élément, Elément et Département. Par défaut, les données sont triées par type d'élément.
    • Dans le rapport :
      • Un astérisque s'affiche dans la colonne Réservé si un élément est réservé plusieurs fois par jour.
      • Une légende s'affiche si le montant réservé inclut un élément qui est réservé plusieurs fois par jour.