Génération du rapport récapitulatif Compte folio avec informations sur forfait

Utilisez le rapport Récapitulatif Compte folio avec info sur forfait pour afficher le récapitulatif de chaque compte lié au folio.

L'application regroupe les enregistrements de transaction par les postings de transferts effectués sur le compte et affiche le montant de sous-total pour chaque groupe. Le rapport affiche également un récapitulatif de toutes les postings sur le compte et les détails correspondants.

Le rapport inclut également : numéro d'inscription TPS, numéro d'enregistrement BIZ, société, adresse, nom du client, numéro de confirmation, numéro de chambre, date d'impression, numéro de compte, date de facture, numéro de facture, date d'arrivée, date de départ, caissier et modalités de paiement.

  1. Sélectionnez Administration > Rapports > Séjour client > Récapitulatif compte folio avec informations sur forfait.
    Remarque :  Vous pouvez également accéder à ce rapport à partir de l'icône Imprimer de l'onglet Folio, de la fenêtre pop-up Folio, de la page Départ ou Séjour client.
  2. Indiquez les informations suivantes :
    Hôtel
    Indiquez le hôtel. L'application remplit ces champs avec le nom d'hôtel par défaut.
    Format de sortie non valide.
    Indiquez le format dans lequel le rapport est affiché.
  3. Indiquez les champs obligatoires tels que Numéro de confirmation, Folio, Date de début, Date de fin et Compte, sur la base desquels le rapport est filtré.
    Remarque : 
    • Si la date de début et la date de fin sont indiquées, le rapport affiche les enregistrements avec la date de posting dans l'intervalle de dates indiqué.
    • Si la date de début est indiquée, le rapport affiche les enregistrements avec la date de posting postérieure à la date de début.
    • Si la date de fin est indiquée, le rapport affiche les enregistrements avec la date de posting antérieure à la date de fin.
  4. Cochez les cases dans la section Options de rapport sur la base de laquelle le rapport s'affiche.
    Remarque : 
    • Si la case Commentaires de transfert est cochée, les commentaires de transfert écrasent les commentaires du folio. Les rapports affichent les commentaires dans la section Description.
    • Si la case Inclure paiements de compte débiteur est cochée, le rapport affiche les paiements de compte débiteur et les inclut dans le total des paiements.
  5. Cliquez sur Imprimer.